T.C.
KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ
YAYIN YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi’ne bağlı birimlere ait basılı ve/veya elektronik tüm yayınların plânlanması, yayınlanması, bastırılması, dağıtımı ve satışına ilişkin usul ve esasları ile yayın komisyonlarının oluşumu ve çalışmasını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi’ne bağlı birimlere ait basılı ve/veya elektronik tüm yayınların plânlanması, yayınlanması, bastırılması, dağıtımı ve satışına ilişkin usul ve esasları ile yayın komisyonlarının oluşumu ve çalışmasını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 04/11/1981 Tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. ve 48. Maddeleri ile "Üniversiteler Yayın Yönetmeliği" ve "Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik" hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;
a) Birim: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Rektörlüğü ile Rektörlüğe bağlı tüm Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Konservatuar ve Merkezleri,
b) Editör: Üniversiteye bağlı birimlerde, belirli bir alanda, yazarlar tarafından hazırlanan yazılı metinlerin kitap, dergi vb. her türlü akademik yayının düzenlenmesini ve yayına hazır hale getirilmesini sağlayan kişiyi,
c) Kurul: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte kurulunu,
yüksekokullarda yüksekokul kurulunu, konservatuarda konservatuar kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu kurulunu,
ç) Rektör: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Senatosunu,
e) Üniversite: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesini,
f) Yayın: Bu Yönergede tanımlanan birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü grup yayınları,
g) Yayın Komisyonu: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Yayın Komisyonunu,
ğ) Birim Yayın Komisyonu: Fakültelerde dekan yardımcısı, yüksekokul, enstitü ve meslek yüksekokullarında bir müdür yardımcısının başkanlığında en az üç (3) kişiden oluşan yayın komisyonunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yayınlar
Yayın grupları
MADDE 5 - (1) Üniversitedeki yayınlar aşağıdaki gibi gruplandırılmıştır:
1)Ders kitabı: Üniversite önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında ders olarak okutulan ve ilgili kurullarca belirlenmiş ders içeriğini kapsayan telif veya tercüme eserlerdir.
2)Yardımcı ders kitabı: Üniversite önlisans, lisans ve lisansüstü programlarında ders olarak okutulan ve ilgili kurullarca belirlenmiş ders içeriğinin bir kısmını doğrudan veya dolaylı olarak kapsayan telif veya tercüme eserlerdir.
d. Dördüncü grup yayınlar: İlgili birimlerin kurullarınca önerilen ve bilim dünyasına, bilimsel çalışmaları ile hizmet etmiş bilim, kültür ve sanat insanları ile alanında değerli çalışmalar, faaliyetler vb. çıktılar üreten kişiler adına armağan kitabı veya toplumu ve üniversiteyi bilgilendirmek amacıyla hazırlanan akademik nitelikteki kitap, kitapçık, broşür ve benzeri yayınlardır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üniversite Yayın Komisyonu, Görevleri ve Birim Yayın Komisyonları
Üniversite Yayın Komisyonu
MADDE 6 - (1) Yayın Komisyonu, Rektörün görevlendireceği Rektör Yardımcısının başkanlığında, Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından seçilen iki öğretim üyesinden oluşur. Üyelerin izinli veya görevli olduğu dönemde görev yapmak üzere 2 (iki) yedek üye belirlenir. Yayın Komisyonu, üniversitenin tüm yayın etkinliklerini planlayıp düzenler ve Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinde kendisine verilen görevleri yerine getirir. Yayın Komisyonu kararları Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Yayın Komisyonuna seçilen üyelerin görev süreleri, 1(bir) yıldır. Yayın komisyonunun yürüttüğü iş ve işlemlerin sekreterya görevleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
Üniversite Yayın Komisyonunun Görevleri
MADDE 7 - (1) Üniversite Yayın Komisyonu, Senato tarafından belirlenen esaslara göre yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar, basılı ve/veya elektronik yayınların basım ve yayınına yönelik her türlü kararı alır ve uygulamaları izler. Üniversite Yayın Komisyonu Kararları Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir.
(2) Üniversite Yayın Komisyonu, basılmaya hazır olarak gelen ve bu Yönetmeliğin 5. Maddesinin a bendi kapsamında gelen eserleri inceleyerek:
a) Eğitim-öğretim ihtiyaçları açısından yayına uygun olup olmadığı,
b) Eserlerin hangi kategoriye girdiği,
c) Basılma sırası, baskı adedi, maliyet ve satış fiyatları ve ödenecek telif hakları,
konularında karar verir.
(3) Üniversite ve bağlı kuruluşları, telif hakkı Üniversite’de olan ders kitabı ve teksirlerini öğrencilere satış bedeli üzerinden en az % 20 indirimli olarak satar. Basımı üzerinden beş yıl geçen kitapların, öğrencilere ve diğer ilgililere indirimli veya bedelsiz olarak dağıtımına Üniversite Yayın Komisyonu tarafından karar verilebilir.
Birim Yayın Komisyonları
MADDE 8 - (1) Gerek gördüğünde fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitülerde meslek gruplarına göre birim yayın komisyonları kurabilir. Birimler tarafından oluşturulan birim yayın komisyonları, yayınların teklifte belirtilen amacına ve bu Yönergeye uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığı konusunda Yayın Komisyonuna görüş bildirir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Birinci, İkinci, Üçüncü ve Dördüncü Grup Yayınlara İlişkin Esaslar ve Telif Hakları
Birinci Grup Yayınlara İlişkin Baskı ve Yayın Esasları
MADDE 9 - (1) Birinci grup yayınlara ilişkin esaslar aşağıdaki gibidir:
ç. Bilgisayar ortamına aktarılmış olan eserler, Birim Yayın Komisyonunda muhafaza edilir ve Üniversite Yayın Komisyonu’na elektronik ortamlar aracılığıyla gönderilir. Kitap bilgi kartı, yazar müsaade yazısı, yazar ve/veya yazarlar ya da çevirmen ile ilgili birim arasında Türkçe veya İngilizce olarak düzenlenecek sözleşme (EK-3), Birim Yayın Komisyonu Kararı ve Yönetim Kurulu Kararı, gönderilecek eserlere eklenmelidir.
İkinci Grup Yayınlardan Dergi Yayın Kurulu
MADDE 10 - (1) Dergi Yayın Kurulu, editör ve birim Yönetim Kurulunca belirlenen çeşitli disiplinlerden temsilci üyelerden oluşur. Dergi Yayın Kurulu, İngilizce yayınlanan dergilerde “Editorial Management” olarak adlandırılır.
Dergi Yayın Kurulunun Görevleri
MADDE 11 - (1) Dergi Yayın Kurulunun görevleri şunlardır:
ç) Hakem süreçleri tamamlanmış makalelerin kontrolünü ve onaylanması işini yürütmek,
Baş Editör
MADDE 12 - (1) Baş Editör, Makalenin dergiye ulaşmasından yayınlanmasına kadar bütün yayın ve hakemlik sürecini yöneten ve derginin kalitesinden ve performansından sorumlu olan kişidir. Baş editör, ihtiyaç duyması hâlinde alt editörler görevlendirebilir. Baş Editör, İngilizce yayınlanan dergilerde “Editor in Chief” olarak adlandırılır.
(2) Baş Editör, ilgili birim yöneticisi tarafından, en az doktor ünvanına sahip öğretim elemanları arasından üç yıl süre için görevlendirilir. Gerekli görülmesi durumunda ilgili birim yöneticisi baş editörü değiştirebilir. Görevi sona eren baş editör yeniden görevlendirilebilir.
Baş Editörün Görevleri
MADDE 13 - (1) Baş editörün görevleri aşağıda belirtilmiştir:
ç) Dergiye uygun hakem değerlendirme formları oluşturmak,
ğ) İhtiyaca göre, editör kurulu, danışma kurulu vb. dergi ek kurullarını oluşturmak,
h) Dergilerin basımı ve yayını ile ilgili benzeri görevleri yerine getirmek.
Hakemlik Süreci
MADDE 14 - (1) Hakemlik süreci aşağıdaki şekilde yürütülür:
İkinci Grup Yayınlara İlişkin Baskı ve Yayın Esasları
MADDE 15 - (1) İkinci grup yayınlara ilişkin baskı ve yayın esasları şunlardır:
ç) Makaleler, dergi yayın ilkeleri içerisinde belirtilen uluslararası standartlardaki makale ve bilimsel yayın yazı formatlarına (APA, ASA, MLA, vb.) uygun olmalıdır.
Örnek: Karamanoglu Mehmetbey University, Faculty of ..........., Karaman, Turkey
Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi, ............Fakültesi, Karaman, Türkiye
ğ) Yayınlanacak yazılarda, dergi yayın ilkelerinde belirtilen yazı formatına uygun (APA,
ASA, MLA, vb.) kaynakça (referans) mutlaka bulunmalıdır.
Dergilerin Hazırlanması
MADDE 16 - (1) Üniversitemiz birimleri tarafından hazırlanan dergiler elektronik ortamlar aracılığıyla, dergi sorumlusu tarafından, ilgili birimin Yönetim Kuruluna teslim edilir.
(2) Dergi yayın ve yazım kuralları doğrultusunda hazırlanmış dergilerin, basıma hazır dosyalarında bulunması gerekenler şunlardır:
Yayın Başvuru Formu (EK-1),
ç) Yayın Sözleşme Formu (EK-3),
d) Yayın Devir Formu (EK-4),
e) Birim Yönetim Kurulu Kararı.
Dergilerin Bastırılması ve Yayınlanması
MADDE 17 - (1) Çıkacak olan dergiye ait belgeler, birim Yönetim Kurulu tarafından derginin vaktinde yayınlanabilmesi için makul bir süre önce Üniversite Yayın Komisyonu Başkanlığına iletilir ve gerekli kontrollerin yapılması sağlanır.
Elektronik Dergilerin Yayın Esasları
MADDE 18 - (1) Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi adı altında, yalnızca elektronik ortamda yayınlanan dergilerin tüm süreçleri (makale başvurusu, hakemlik süreçleri, online yazar onayları vb.) Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi kurumsal e-arşivine veya Üniversitenin belirlediği başka bir sistem üzerinden, ilgili birim ve kişilerin her an bilgi alabileceği ve takip edebileceği şekilde yürütülür.
Üçüncü Grup Yayınlara İlişkin Baskı Esasları
MADDE 19 - (1) Birim Yayın Komisyonu, yayınlanma başvurusu yapılan yayını Birim Yönetim Kuruluna sunar.
(2) Üçüncü grup yayınlar ile ilgili süreçleri kitabın baş editörü veya görevlendirdiği kişi / kişiler takip eder.
(3) Birim Yayın Komisyonunun olumlu görüş bildirdiği yayınlardan, Birim Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunan talepler, Üniversite Yayın Komisyonu Başkanlığına iletilir.
(4) Bu gruba giren eserlerin yazarlarından “Yayın Devir Formu” (EK-4) aracılığıyla izin yazısı alınması ve formun Üniversite Yayın Komisyonu Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
Dördüncü Grup Yayınlara İlişkin Baskı Esasları
MADDE 20 - (1) Bu grupta, Üniversite tarafından uygun bulunan yayınlar yer alır. Bunlar, esas olarak özel yayınlar olacağından, yazar veya yazarlar yayınlanmasını istedikleri eseri doğrudan Yayın Komisyonuna sunarlar. Yayın Komisyonu, yayınlaması istenen eseri, konuyla ilgili uzman bir hakeme inceletebilir. Yayın Komisyonu, hakemin görüşüne veya kendi değerlendirmesine göre eserin yayınlanmasını kabul veya red eder.
Telif Hakları
MADDE 21 - (1) Telif haklarına ilişkin işlemler "Üniversiteler Yayın Yönetmeliği" ve "Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik" hükümlerine göre yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yayın Esasları
Esaslar
MADDE 22 - (1) Yazarlardan eserlerini bilgisayar ortamına aktarmış olmaları ve yazıyı baskıya hazır durumda teslim etmeleri istenir.
(2) El yazısı veya daktilo ile yazılmış eserler kabul edilmez. Elektronik ortamda yazılmış kitapların teslim koşulları aşağıdaki gibidir:.
ç) Basılan eserde bilimsel ve etik açıdan, Üniversite tüzel kişiliği açısından hukuka aykırılığın ortaya çıkması durumunda, basılı veya elektronik ürünün derhal toplatılması ve imha edilmesi yoluna gidilir. Böyle bir durumda Üniversite’nin karşılaşacağı her türlü maddî ve manevî kayıptan eserin yazar/yazarları sorumludur.
ALTINCI BÖLÜM
Basım ve Satış
Basım ve Satış
MADDE 23 - (1) Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir yayının basımı ile ilgili giderler, o yayının satışından elde edilecek gelirler kaydedilmek kaydıyla bütçe olanakları ölçüsünde ve bu yönergenin 5. maddesindeki öncelik sırasına göre Döner Sermaye tarafından karşılanır. Bütçe olanaklarının yetersiz olduğu durumlarda giderlerin bir kısmı veya tamamı yazarlar, ya da sponsorlar tarafından karşılanabilir.
(2) Basılması kabul edilen eserler için Yayın Komisyonu ile yazar/yazarlar veya editör/editörler arasında karşılıklı yükümlülükleri içeren resmî bir sözleşme imzalanır.(EK-3) Resmi sözleşme imzalanmayan, basılması uygun bulunan eserler üzerinde "Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Yayınları" ibaresi bulunamaz.
(3) Yazar; baskı süresince matbaa tarafından istenecek düzeltmeleri verilen süre içerisinde yapmak zorundadır.
(4) Telif ücreti, Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 9. maddesi çerçevesinde, sadece bu Yönergenin 5. maddesinde belirtilen I. Grup kategorisindeki yayınlar için, eserin baskı miktarı dikkate alınarak hesaplanır ve Döner Sermaye tarafından ödenir, ya da yazara, istemi halinde telif ücreti karşılığında basılı kitap verilir.
(5) Giderleri ne şekilde karşılanırsa karşılansın "Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Yayınları" ifadesi taşıyan tüm yayınların telif ücreti, maliyeti, öğrenci satış fiyatı ve dışarıya satış fiyatı Yayın Komisyonunca belirlenir. Yayın Komisyonu’nun kararı Üniversite Yönetim Kurulunun onayından sonra kesinleşir ve ilgili yazarlara iletilir.
(6) Yayın Komisyonunun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulunun kararıyla basılması uygun görülen eserlerin yazarlarıyla bu Yönergeye ekli (EK-3) Yayın Sözleşme Formu çerçevesinde bir protokol imzalanır. Eserin basılmasından sonra, bu Yönergeye ekli (EK-4) Yayın Devir Formu ile yazarlar yayın haklarını devrederler. Basılan eserlerden 25 adedi yazarlarına ücretsiz olarak verilir.
(7) Elektronik ortamda hazırlanan, çoğaltılabilen ve yayınlanan sayısal ortam eserlere ilişkin telif ücretleri, Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 9. maddesi çerçevesi dikkate alınarak hesaplanır ve ödenir.
(8) Manyetik depolama ünitelerine ilişkin telif ödemesinde ise Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 9. maddesi çerçevesinde baskı miktarı dikkate alınarak hesaplanır ve ödenir.
(9) Baskısı tükenen ve değiştirme yapılmaksızın aynen basımı planlanan kitapların yazarı/yazarları veya editörü/editörleri tarafından tekrar basımı için Yayın Komisyonuna Dekanlık/Müdürlük aracılığıyla başvurulması gerekir.
(10) Değişiklik ve/veya ilave yapılarak tekrar basımı düşünülen yayınlar, yazar tarafından değişiklik yapıldıktan sonra, birim yayın komisyonunun görüşü ile birlikte Dekanlık/Müdürlükler tarafından Yayın Komisyonuna bildirilir.
(11) Basılan ve Birim Yayın Numarası almış bir eser, yeni bir satış düzenlemesi yapılmadığı takdirde, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesinde satışa sunulur ve ilgili döner sermayeye gelir kaydedilir. Üniversite yayınlarının başka bir yayınevi ya da şahıs tarafından satılması Yayın Komisyonunun izni ile mümkündür.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Başvurusu Reddedilen Yayın
MADDE 24 - (1) Üniversite yayını olarak bastırılması için başvurulmuş olan fakat Üniversite tarafından bastırılamayacağı Yönetim Kurulunca karara bağlanan yayınların, yazarları tarafından diğer yayınevleri kanalıyla bastırma hakları saklıdır.
(2) Yayınlanması uygun görülmeyen eserlerin birer kopyası Üniversitede tutulur, diğer kopyaları başvuru sahibine geri verilir.
Etik İlkeler
MADDE 25 - (l) Yayın Komisyonu, TÜBİTAK Araştırma Ve Yayın Etiği Kurulunun bir çalışmanın hazırlanma ve yayınlanma aşamasında etiğe aykırı kabul edilecek davranış tanımlarını benimsemiştir. Etik ihlaller Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi uyarınca değerlendirilir.
Sorumluluk
MADDE 26 - (1) Bu Yönerge kapsamında düzenlenen her türlü yayının hukukî ve cezaî sorumluluğu eser sahibine aittir.
(2) Yayınlanacak eserlerin bilim ve dil bakımından sorumluluğu yazarlara aittir.
Yürürlük
MADDE 27- (1) Bu Yönerge, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 28 - (1) Bu Yönerge hükümleri, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
EK-2: Yayın Değerlendirme Formu