KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ
KURUMSAL İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’nün amaçları ve faaliyet alanları, organizasyon yapısı, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’nün amaçları ve faaliyet alanları, organizasyon yapısı, çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 47 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
a) Basın Yayın Birimi; Kurumsal İletişim Koordinatörlüğüne bağlı birimi,
b)Koordinatör Yardımcıları: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatör Yardımcılarını,
c)Koordinatör: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörünü,
ç)Koordinatörlük: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünü,
d)Rektör Yardımcısı: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünün bağlı olduğu Rektör Yardımcısını,
e) Rektör: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Rektörünü,
f) Tanıtım ve Organizasyon Birimi; Kurumsal İletişim Koordinatörlüğüne bağlı birimi,
g) Üniversite: Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları
Koordinatörlüğün Amaçları
MADDE 5- (1) Koordinatörlüğün amacı; üniversitenin iç ve dış paydaşları ile iletişimini sürdürülebilir kılmak, üniversitenin özgörevi, uzgörüşü ve kurumsal stratejileri doğrultusunda kurumsal kimliğinin ulusal ve uluslar arası alanda ön plana çıkarılmasını ve etkin bir şekilde temsil edilmesini sağlamaktır.
Koordinatörlüğün Faaliyet Alanları
MADDE 6- (1) Koordinatörlük, bu Yönergenin 5’inci maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunur;
a) Üniversitenin birimleri, mensupları ve paydaşları arasında iletişimi güçlendirmek için uygun iletişim kanallarını kullanarak yazılı, sözlü, görsel türden iletiler oluşturulması,
b) Üniversitede gerçekleşen faaliyetler ve gelişmelerden kamuoyunu haberdar etmek için basın bültenleri (haber) hazırlanması,
c) Toplum ve medya ile ilişkileri geliştirmek için başta basın toplantıları, tanıtım organizasyonları ve davetler olmak üzere gerekli faaliyetlerin yürütülmesi,
ç) Üniversitenin kurumsal itibarını geliştirecek, kurumsal kimliğinin geliştirilmesini sağlayacak ve tanınırlığını artıracak çalışmalar kapsamında, kurumsal faaliyet ve organizasyonlar ile kurumsal mesajların tek merkezden ve uzman kişilerin rehberliğinde hazırlanması, iletilerin etkinliğinin kontrol edilerek gerekli düzenlemelerin yapılması ve geliştirilen iletişim stratejilerinin sürekliliğinin sağlanması,
d) Üniversitenin kurumsal stratejileri ve hedefleri doğrultusunda iletişim stratejileri ve eylem planları belirleyerek bunların uygulanmasında üniversite yönetimi ve üniversitenin birimleri ile sürekli irtibat halinde olunması,
e) Üniversitenin eğitim, sosyal ve kültürel faaliyetlerinin kamuoyuna etkin bir şekilde duyurulması,
f) Birimlerin düzenlediği etkinliklerin gerçekleştirilme sürecinde birimlere danışmanlık yapılması,
g) Üniversitenin görsel kimliğini oluşturan materyal ve dokümanların arşivini tutarak, kurumsal hafızada değerlendirilmesinin sağlanması,
ğ) Üniversitenin birimleri ve öğrenci toplulukları tarafından oluşturulan içeriklerin kurum kimliğine uygunluğunun temin edilmesi.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Organizasyon Yapısı
Koordinatörlüğün Yapısı
MADDE 7- (1) Koordinatörlük; Koordinatör, Tanıtım ve Organizasyondan Sorumlu Koordinatör Yardımcısı, Basın Yayından Sorumlu Koordinatör Yardımcısı ve bunlara bağlı Tanıtım ve Organizasyon Birimi ile Basın Yayın Biriminden oluşur.
Koordinatör
MADDE 8- (Değişik: 16/12/2021 tarihli ve 13-2021/145 sayılı Senato Kararı) (1) Koordinatörlüğün amaç ve görevleri doğrultusunda görev yapmak üzere Rektör tarafından üniversiteninakademik veya idari personeli arasından 3 yıl süreyle görevlendirilir. Koordinatör yeniden görevlendirilebilir.
Koordinatörün görevleri şunlardır:
a) Koordinatörlüğü temsil etmek,
b) Koordinatörlük yönergesinde belirlenen amaçları gerçekleştirmek üzere çalışmalarda bulunmak,
c) Koordinatör yardımcıları ve bunlara bağlı birimlerin çalışmalarını takip ederek gerekli düzenlemeleri yapmak,
ç) Koordinatörlüğün çalışmalarıyla ilgili olarak Rektör Yardımcısına rapor sunmak.
Koordinatör Yardımcıları
MADDE 9- (1) Koordinatörlük bünyesinde birisi Tanıtım ve Organizasyondan Sorumlu Koordinatör Yardımcısı, diğeri Basın Yayından Sorumlu Koordinatör Yardımcısı olmak üzere iki koordinatör yardımcısı görev yapar. (Değişik: 16/12/2021 tarihli ve 13-2021/145 sayılı Senato Kararı) Koordinatör Yardımcıları, üniversitenin akademik veya idari personeli arasından Koordinatörün teklifi ile Rektör tarafından görevlendirilir. Koordinatörün görevi sona erdiğinde Koordinatör Yardımcılarının da görev süresi sona erer.
Koordinatör Yardımcılarının görevleri şunlardır:
a) Koordinatör olmadığı zamanlarda kendisine vekalet etmek,
b) Koordinatörlük yönergesinde belirlenen amaçları gerçekleştirmek üzere çalışmalarda bulunmak,
c) Sorumlu olduğu Koordinatörlük biriminin çalışmalarını takip ederek gerekli iş planlamaları ve görevlendirmeler yapmak.
Koordinatörlük Birimleri
MADDE 10- (1) Koordinatörlük birimleri; Koordinatör Yardımcılarına bağlı olarak aşağıdaki görevleri yerine getirmek üzere, Tanıtım ve Organizasyon Birimi ile Basın Yayın Biriminden oluşur.
(2) Tanıtım ve Organizasyon Birimi
Tanıtım ve Organizasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Üniversite hakkında tanıtım metinleri, rapor ve dokümanlar oluşturmak,
b) Üniversite tanıtım filminin güncelliğini sağlamak,
c) Üniversite dergisinin ve broşür, katalog, kartvizit gibi diğer kurumsal materyallerin tasarımlarını yapmak,
ç) Rektörlükçe veya birimler tarafından talep edilen afiş, davetiye, broşür, logo ve banner gibi çalışmalarla ilgili grafik tasarımlar yapmak,
d) Üniversitenin özellikle adaylara tanıtımı için fuarlara ve diğer tanıtım organizasyonlarına etkin biçimde katılım göstermek,
e) Üniversiteye gerçekleşecek gezi ve ziyaretlere rehberlik etmek,
f) Üniversiteden talep edilen tanıtıcı yayın ve bilgi isteklerini yerine getirmek,
g) Bilimsel toplantı, davet ve etkinlik duyurularını e-posta yoluyla üniversite personeline duyurmak,
ğ) Kurumsal organizasyonlar ve etkinliklerde sunum, brifing ve protokol hizmetleri vermek,
h) Her yıl üniversiteye hazırlanan adaylara yönelik olarak Üniversite Tanıtım Günleri düzenlemek,
ı) Toplantı ve törenleri organize etmek,
i) Üniversitenin kurumsal kimlik çalışmalarına destek olmak,
j) Üniversitenin görsel kimlik arşivini tutmak,
k)Paydaşlardan geribildirim almak amacıyla kurumsal imaj araştırmaları gerçekleştirmek.
l) Üniversitenin web üzerinden yapılan canlı yayınlarının koordinasyonunu sağlamak, (İlave: 16/12/2021 tarihli ve 13-2021/145 sayılı Senato Kararı)
m) Üniversitenin Web TV kanalı için günlük yayın planlarını hazırlamak, içeriklerini düzenlemek. (İlave: 16/12/2021 tarihli ve 13-2021/145 sayılı Senato Kararı)
(3) Basın Yayın Birimi
Basın Yayın Biriminin görevleri şunlardır:
a) Haber değeri taşıyan kurumsal gelişmeleri, önemli başarı ve ödülleri, üniversitede düzenlenen etkinlik ve organizasyonları habere dönüştürüp yayınlamak,
b) Habere konu etkinliklerin fotoğraflarını ve görüntülerini çekmek,
c) Üniversiteyle ilgili yazılı, elektronik ve görüntülü medyada çıkan haber ve bilgileri takip ederek yöneticilerle gerekli paylaşımları yapmak,
ç) Üniversitenin ana sayfasında yayımlanan Etkinlik Takvimi'nin güncelliğini sağlamak,
d) Üniversite ana sayfası ve koordinatörlük internet sitesinin takibini yaparak güncelliğini sağlamak,
e) Üniversitenin resmi sosyal medya hesaplarını yönetmek ve düzenli güncellemeler yapmak,
f) Fotoğraf ve görüntü arşivi oluşturmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 11- (1) Bu Yönerge, Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Senatosu'nun kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.
Yürütme
MADDE 12- (1) Bu Yönerge hükümlerini Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Rektörü yürütür.