Kurumsal İletişim Görev ve Sorumlulukları

Medya İletişimi

Kurumsal Gelişmeleri İzleme ve Haberleştirme:

Üniversitemiz mensupları tarafından gerçekleştirilen bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile akademik ve idari başarıları sistemli şekilde takip ederek, haber değeri taşıyan gelişmeleri kamuoyuna yönelik nitelikli içeriklere dönüştürmek.

Haberlerin Yayınlanması ve Paylaşımı:

Hazırlanan haber içeriklerini üniversitemizin resmî web sayfasında ve sosyal medya platformlarında yayımlamak; ayrıca yerel ve ulusal basın kuruluşlarına e-posta ve dijital mecralar aracılığıyla iletmek.

Kurumsal İmaj Araştırmaları:

Üniversitenin paydaşları nezdindeki algısını analiz etmek amacıyla anket, odak grup çalışmaları ve benzeri yöntemlerle kurumsal imaj araştırmaları gerçekleştirmek; elde edilen verileri raporlayarak yönetime sunmak.

Kurum İmajı ve Kamuoyu Takibi:

Üniversitemizle ilgili kamuoyunda oluşan algı ve kanaatleri izlemek; analiz etmek ve gerekli durumlarda üst yönetime bilgi sunmak. Bu doğrultuda üniversitemizin kurumsal kimliğini ve misyonunu hedef kitlelere doğru ve etkili bir şekilde tanıtmak.

Medya Takibi ve Değerlendirme:

Görsel, yazılı ve dijital medya organlarında üniversitemiz hakkında çıkan haber, yorum, köşe yazısı ve analizleri düzenli olarak takip etmek; içerikleri sınıflandırarak ilgili birim ve yöneticilerle paylaşmak.

Kurumsal Tanıtım İçeriklerinin Hazırlanması:

Üniversitemizi kamuoyuna tanıtmak amacıyla; kurumsal vizyon, misyon ve değerleri yansıtan tanıtım metinleri yazmak, üniversitemizin akademik ve sosyal olanakları ile öğrenci yaşamına dair bilgileri içeren tanıtım metinleri, sunumlar ve bilgilendirici dokümanları hazırlamak

Tanıtım Etkinliklerine Katılım ve Temsil:

Üniversitenin bilinirliğini artırmak ve hedef kitleyle doğrudan etkileşim kurmak amacıyla; lise tanıtımları, eğitim fuarları ve benzeri organizasyonlara etkin biçimde katılım sağlamak.

Ziyaret ve Gezi Rehberliği:

Üniversiteyi ziyaret eden öğrenci grupları, protokol üyeleri ve diğer misafirler için yerleşke tanıtım gezileri düzenlemek; rehberlik hizmeti sunarak kurumsal tanıtımı desteklemek.

Kurumsal Duyuruların Yaygınlaştırılması:

Üniversite genelinde düzenlenen bilimsel toplantı, konferans, seminer ve etkinliklerin duyurularını kurumsal e-posta sistemleri ve uygun iletişim kanalları yoluyla üniversite personeline iletmek.

Üniversite Tanıtım Günlerinin Organizasyonu:

Her yıl üniversiteye giriş sürecindeki aday öğrencilere yönelik olarak planlanan Üniversite Tanıtım Günlerini organize etmek; etkinliklerde akademik birimler, öğrenci kulüpleri ve tanıtım materyalleri ile etkin katılım sağlamak.

Toplantı ve Tören Organizasyonları:

Rektörlük tarafından gerçekleştirilen resmi toplantı, protokol davetleri, açılışlar, ödül törenleri ve benzeri kurumsal organizasyonları planlamak, koordine etmek ve uygulamak.

Fuar ve Tanıtım Etkinliklerine Katılım:

Yükseköğretim tanıtım fuarları, kariyer günleri ve üniversite tanıtım organizasyonlarında üniversitemizi temsil etmek; stand kurulumları, sunumlar ve tanıtım materyalleriyle kurumsal görünürlüğü sağlamak.

 

Görsel İletişim (Fotoğraf ve Prodüksiyon)

Tanıtım Amaçlı Fotoğraf Çekimleri:

Üniversitemizin kurumsal tanıtımına katkı sağlamak amacıyla; yerleşkelerimiz, akademik ve idari binalarımız, çalışanlarımız, yöneticilerimiz, öğrencilerimiz ile düzenlenen etkinliklerin profesyonel düzeyde fotoğraflarını çekmek.

Görsel İçeriklerin Yayınlarda Kullanımı:

Çekilen fotoğraf ve video materyallerini, ihtiyaç duyulması hâlinde tanıtım dokümanlarında, haber içeriklerinde ve kurumsal görsel çalışmalarda kullanılmak üzere uygun formatlarda düzenlemek ve hazır hale getirmek.

Etkinlik Kayıtları ve Kamera Çekimleri:

Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikleri yüksek çözünürlükte ve bütüncül bir yaklaşımla video kaydına almak; arşivlenmesini ve gerektiğinde yeniden kullanılmasını sağlamak.

Tanıtım ve Etkinlik Videolarının Yayınlanması:

Hazırlanan kurgulu tanıtım videolarını ve etkinlik özetlerini, üniversitemizin resmi sosyal medya hesaplarında ve uygun dijital platformlarda (YouTube, Facebook, Instagram, Twitter/X vb.) yayımlamak.

Canlı Yayın Uygulamaları:

Önemli tören, konferans, seminer ve benzeri etkinlikleri canlı yayın teknolojisi ile takipçilere ulaştırmak; yayınların kesintisiz ve kaliteli şekilde dijital platformlarda (YouTube, Facebook, Instagram, Twitter/X) sunulmasını sağlamak.

Kurumsal Görsel Arşiv Oluşturulması:

Üniversitemizin tarihsel belleğini ve kurumsal kimliğini destekleyecek şekilde, tüm fotoğraf ve video içeriklerinin yüksek kaliteli ve kategorize edilmiş biçimde dijital ortamda arşivlenmesini sağlamak.

Kurumsal Tanıtım Arşivinin Oluşturulması:

Tanıtıma yönelik tüm fotoğraf, video ve grafik içeriklerin tarih, konu ve kullanım amacı doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak; kurumsal belleğe katkı sunmak

Tanıtım Filmi ve Görsel İçerik Güncellemeleri:

Üniversitenin tanıtım filmini çağdaş anlatım dili ve görsel kalitesiyle güncel tutmak; bu içerikleri farklı mecralarda kullanılmak üzere formatlamak.

Tanıtım Yayınları ve Bilgi Taleplerinin Karşılanması:

Bireysel veya kurumsal paydaşlardan gelen tanıtıcı yayın, katalog ve bilgi taleplerini etkin, doğru ve zamanında karşılamak.

Etkinlik Takvimi Güncelleme:

Üniversitenin ana web sayfasında yer alan etkinlik takvimini düzenli olarak kontrol ederek güncelliğini sağlamak; yeni etkinlikleri zamanında takvime eklemek ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

 

Görsel İletişim (Grafik Tasarım)

Kurumsal Kimlik Süreçlerine Katkı:

Üniversitenin kurumsal kimliğinin güçlendirilmesi amacıyla sürdürülen çalışmalar (renk paleti, logo kullanımı, yazı karakterleri vb.) kapsamında tasarım ve içerik desteği sunmak.

Kurumsal Tasarım Kılavuzuna Uyum:

Tasarım süreçlerinde üniversitenin kurumsal renkleri, logoları, yazı karakterleri ve diğer görsel kimlik unsurlarını içeren Kurumsal Kimlik Kılavuzuna tam uyum sağlamak; gerektiğinde bu kılavuzun güncellenmesine yönelik önerilerde bulunmak.

Kurumsal Kimliğe Uygun Tasarım Üretimi:

Üniversitemizin kurumsal kimliğini desteklemek ve güçlendirmek amacıyla; Rektörlük makamı ile akademik ve idari birimlerin talepleri doğrultusunda dergi, broşür, katalog, kitapçık, afiş, davetiye, sunum, banner ve benzeri tanıtıcı dokümanların özgün grafik tasarımlarını hazırlamak.

Kurumsal Materyal Tasarımları:

Üniversiteye ait dergi, broşür, katalog, kartvizit ve benzeri tüm tanıtım materyallerinin özgün, kurumsal kimliğe uygun tasarımlarını gerçekleştirmek ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak.

Tanıtım Kampanyalarına Tasarım Desteği:

Üniversitenin sosyal medya kampanyaları, fuar katılımları, tanıtım günleri, özel etkinlikleri ve web içerikleri için gerekli tüm dijital görsellerin ve grafik materyallerin üretimini sağlamak.

Dijital Platform Yönetimi:

Üniversitemizin ana web sitesi ile Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne ait internet sitesinin içerik ve yapısal güncellemelerini takip etmek; sayfa düzeni ve bilgi güncelliğini sürekli olarak sağlamak.

Görsel İletişim ve Marka Bütünlüğü:

Tüm iç ve dış iletişim materyallerinde üniversitenin marka bütünlüğünü gözetmek; görsel dilin bütünsel ve profesyonel bir biçimde yansıtılmasına katkı sağlamak.

Tanıtıcı Yayın ve Malzeme Taleplerinin Karşılanması:

Kurumsal tanıtım faaliyetlerinde kullanılmak üzere birimimize iletilen broşür, katalog, promosyon ürünü ve diğer tanıtım materyallerine ilişkin talepleri karşılamak, teslim sürecini kayıt altına almak ve arşivlemek.

Dijital ve Fiziksel Arşivleme:

Tüm tasarım çalışmalarını hem düzenleme (program) dosyaları hem de baskıya hazır formatlarıyla birlikte dijital ortamda sistemli olarak arşivlemek; her dosyayı ait olduğu proje, tarih ve içerik bilgisine göre uygun şekilde adlandırmak ve arşiv klasörlerine kaydetmek.

 

Dijital İletişim

Kurumsal Dijital Kimlik Yönetimi:

Üniversitenin dijital kimliğinin, kurumsal değerlere uygun ve hedef kitleye hitap eden bir biçimde temsil edilmesini sağlamak. Fakülte, MYO, Müdürlük, Koordinatörlük vb. birimlerden gelen talepleri değerlendirmek ve sosyal medyada yapılacak değişiklikler için ilgili birimlerle iletişime geçmek.

Resmi Sosyal Medya Hesaplarının Yönetimi:

Üniversitenin resmi sosyal medya hesaplarını stratejik bir yaklaşımla yönetmek; hedef kitleye uygun, güncel ve etkileşim odaklı içerikler üretmek ve paylaşmak. Öğrencilerin ilgisini çekecek yaratıcı ve etkileşim sağlayacak içerikler tasarlamak.

Etkinlik ve Faaliyet Paylaşımları:

Üniversitenin gerçekleştirdiği veya paydaşı olduğu tüm etkinliklerin duyurularını, haber içeriklerini (metin, fotoğraf, video) sosyal medya platformlarında paylaşmak. Rektörlük makamının ziyaret ve faaliyetlerini sosyal medyada duyurmak.

İçerik Planlama ve Üretim Süreci:

Resmi ve özel günler için gerçekleştirilecek sosyal medya çalışmalarını (fotoğraf, video, tasarım, kısa film vb.) önceden planlamak ve uygulamak. Rektör hocanın konuşma metinlerini ve sunumlarını hazırlamak. Sosyal medya için özel olarak hazırlanacak video ve kısa filmlerin kurgu, metin ve yapım aşamalarını planlamak.

Katma Değeri Yüksek Öğrenci Etkinlikleri:

Öğrenci topluluklarının düzenlediği ve üniversiteye katkı sağlayan etkinlikleri takip ederek sosyal medya içeriği üretmek. Bu içeriklerin üniversitenin vizyon ve misyonu ile uyumlu olmasına dikkat etmek.

Dijital Tanıtım Kampanyaları:

Ulusal ve uluslararası düzeyde üniversitenin tanıtımını yapmak amacıyla dijital içerik kampanyaları planlamak ve yürütmek. Dönemsel sosyal medya kampanyaları ve farkındalık projeleri geliştirmek.

Performans Analizi ve Raporlama:

Web sitesi ve sosyal medya platformlarının performansını düzenli olarak izlemek, analiz etmek ve geliştirme önerileri sunmak. Öğrenci etkileşimi, ziyaretçi trafiği ve içerik performansı gibi veriler doğrultusunda stratejiler oluşturmak.

Kriz Yönetimi ve İçerik Rehberliği:

Sosyal medya platformlarında oluşabilecek kriz durumlarında hızlı ve etkili iletişim sağlayarak üniversitenin dijital imajını korumak. Akademisyenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan içeriklerin üniversite politikalarına uygunluğunu sağlamak için rehberlik yapmak.

 

Marka İletişimi

Üniversitenin marka stratejisini belirlemek, iletişim çalışmalarının bu strateji doğrultusunda yürümesini sağlamak, tanıtım kampanyalarında marka stratejisine uygun konseptler geliştirmek