Yurtdışında düzenlenen bilimsel etkinliklere katılacak olan araştırmacılar, AGED proje başvurusu sırasında ekte yeralan formu bağlı oldukları birime onaylatarak başvuruda gerekli olan belgelerle birlikte BAP birimine teslim etmeleri gerekmektedir.
AGED PROJELERİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ BELGELER
1- Bilimsel Etkinlik Davet Mektubu / Kabul Belgesi
(Sözlü Bildiri olduğu ve sunum yapacak kişinin adı ve soyadı belirtilmeli, orijinal kabul belgesi veya e-mail çıktısı olabilir. Yabancı dilde olan davet mektuplarının çevirisinin de eklenmesi gerekmektedir.)
2-Bilimsel Etkinlik katılım ücretini gösteren belge
( Bilimsel Etkinlik web sayfasında katılım ücretini gösteren duyuru eklenmelidir.)
3-Bilimsel etkinlik düzenleme ve bilim kurulu üyelerini gösteren sayfa
4-Bildiri özeti
(Otomasyona yeni proje girişi yapılarak bu belgelerin eklenmesi ve aynı zamanda çıktılarının elden birimimize teslim edilmesi gerekmektedir.)
Not: Bilimsel etkinlik kapsamında;
a) Fakülte/yüksekokul yönetim kurulu kararı
b) Rektörlük Oluru
Bilimsel etkinlike gitmeden önce alınması gerekmektedir.