Başvurunun kabul edilmesi durumunda ilgili kurum yetkilisi (Üniversite Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Dekan-Müdür v.b.) tarafından Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Farabi Değişim Ofisine resmi olarak bildirilir.
Gelmek isteyen Öğretim Elemanının CV, vereceği dersin adı ve ders içeriği de Farabi Değişim Ofisine gönderilir.
Farabi Değişim Ofisine gönderilen belgeler Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Bölüm Koordinatörüne ulaştırılır.
Bölüm, Dekanlığı aracılığıyla Öğretim Elemanı için Davet Mektubu hazırlanmasını bir yazı ile Rektörlükten talep eder. Bundan sonra Farabi Değişim Ofisi davet mektubunu hazırlar ve karşı Üniversiteye yollar.
Gelecek olan Öğretim Üyesi kendi kurumunun koyduğu kurallar çerçevesinde gerekli işlemlerini tamamlar.
Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesindeki ilgili birim söz konusu Öğretim Üyesi için Yönetim Kurulu Kararı alır.
Söz konusu Öğretim Üyesine eğitim döneminin sonunda kendi kurumuna dönmeden önce Farabi Değişim Ofisi tarafından bir Katılım Sertifikası verilir.
