Süreç / Faaliyet

Paydaş Türü

Sıklık

Zamanlama

Planlama (P)

Uygulama (U)

Kontrol (K)

Önlem / İyileştirme (Ö)

Kanıtlar

İç Paydaş Toplantıları

İç paydaş (öğrenci, akademik, idari)

Yılda en az 2

Kasım, Nisan

Toplantı takvimi yıl başında belirlenir, gündem paydaş ihtiyaçlarına göre oluşturulur

Toplantılar yüz yüze/çevrimiçi gerçekleştirilir

Anketler ve toplantı geri bildirimleri analiz edilir

Ders içerikleri, öğretim yöntemleri ve süreçlerde iyileştirme yapılır

Tutanak, katılım listesi, anket sonuçları, analiz raporu

Dış Paydaş Toplantıları

Dış paydaş (mezun, işveren, sektör)

Yılda en az 1

Mayıs–Haziran

Paydaş listesi ve toplantı planı oluşturulur

Danışma kurulu / toplantılar gerçekleştirilir

Geri bildirimler değerlendirilir

Müfredat, staj ve program çıktıları değerlendirilir.

Toplantı tutanağı, geri bildirim raporu

Dış Paydaş Ziyaretleri

Dış paydaş

Yılda en az 1

Yıl boyunca

Ziyaret planı ve kurumlar belirlenir

Sektör ziyaretleri yapılır

Ziyaret çıktıları raporlanır

İş birlikleri ve uygulamalı eğitimler geliştirilir

Ziyaret raporu, protokoller

Akademik Kurul Toplantısı (Güz-Bahar)

Akademik

Yılda en az 2

Ders başlangıcından ≥1 hafta önce

Akademik takvime göre planlanır

Kurul toplantıları gerçekleştirilir

Önceki dönem verileri değerlendirilir

Ders içerikleri ve görevlendirmeler güncellenir

Kurul tutanakları, karar listeleri

Ölçme-Değerlendirme Toplantısı

Akademik / Komisyon

Yılda en az 1

Dönem sonu

Ölçme kriterleri ve veri toplama planı belirlenir

Ders başarı verileri toplanır

Başarı oranları ve çıktı sağlanma düzeyi analiz edilir

Ölçme yöntemlerinde iyileştirme yapılır

Analiz raporları, veri tabloları

Program Eğitim Amaçları Değerlendirme

İç + dış paydaş

Yılda en az 1

Temmuz

Veri toplama planı hazırlanır (anket, toplantı vb.)

Paydaş verileri toplanır

Amaçlara ulaşma düzeyi analiz edilir

Amaçlar güncellenir ve kurul onayı alınır

Anketler, analiz raporları, kurul kararları

Sürekli İyileştirme Toplantısı

Akademik / Yönetim

Yılda en az 1

Temmuz

Tüm süreç verileri toplanır

Değerlendirme toplantısı yapılır

Tüm göstergeler analiz edilir

İyileştirme eylem planı hazırlanır ve uygulanır

Eylem planı, karar tutanakları