Birim (Bölüm Düzeyi)/Süreç

Eyl

Eki

Kas

Ara

Oca

Şub

Mar

Nis

May

Haz

Tem

Ağu

Ana çıktı/kanıt (dokümana göre)

Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu

T

Risk + K

K

T + PUKÖ

T

K + (ÖDR taslak)

R (ÖDR/Yıllık)

ÖDR, PUKÖ izleme, Risk–Aksiyon, kanıt dosyası güncelliği

Bölüm Eğitim Komisyonu

T

R (dönem sonu değerlendirme)

T

T + (revizyon önerileri)

Müfredat/ders planı revizyon önerileri, PÖÇ uyumu, ders bilgi paketi doluluk izleme

Bölüm Ölçme-Değerlendirme Alt Komisyonu

T (ölçüm planı takvimi)

R (güz çıktı başarı analizi)

T

R (yıllık çıktı başarı)

Program çıktı ölçüm analizleri, ders çıktı başarı raporları, rubrik kullanım izleme

Bölüm Paydaş Danışma Kurulu

A (paydaş anketi ops.)

T

R (toplantı sonuç)

İç/dış paydaş listeleri güncelleme, yılda en az 1 toplantı, geri bildirim raporu

Bölüm Muafiyet ve İntibak Komisyonu

T (kayıt dönemi işlemleri)

T (bahar kayıt/intibak)

R (yıllık özet/iyileştirme girdisi)

Eşdeğerlik Analiz Formu, intibak raporları (FYK’ye iletim), OBS/EBYS kanıtları

Bölüm Kariyer–Staj–Mezun İzleme Sorumlusu

A (işveren/staj formu derleme)

A (mezun anketi periyodu)

R (mezun/staj veri özeti)

Staj takibi, mezun veri tabanı güncelleme, işveren geri bildirimlerinin komisyona iletimi

Bölüm Uluslararasılaşma Sorumlusu

R (hareketlilik veri derleme)

R (bahar veri derleme)

R (yıllık veri/özet)

Gelen/giden verileri; fakülte uluslararasılaşma ile koordinasyon kanıtları

Bölüm Dijital İletişim ve Web Sorumlusu

K (içerik denetimi)

K

K

K

K

Web içerik güncelliği, kalite/komisyon çıktılarının yayımlanma kanıtı

Akademik Danışmanlık: 1. Görüşme (Güz/Bahar)

T (İlk 2 hf.)

T (İlk 2 hf.)

Görüşme Formu, Ders kayıt/onay kanıtı, Öğrenci hedef belirleme

Akademik Danışmanlık: 2. Görüşme (Güz/Bahar)

T (Son 2 hf.)

T (Son 2 hf.)

Görüşme Formu, Performans değerlendirme, Neden Analizi, Memnuniyet anketi

Riskli Öğrenci İzleme ve Erken Uyarı (Rehber Üz.)

K (Analiz)

K (Analiz)

Riskli Öğrenci İzleme Formu, GNO < 2.00 takibi, Eylem planları

Fakülte Öğrenci Temsilciliği / Bölüm Katılımı (FÖTKK)

T

T

R

Öğrenci Görüş Raporu, Kurul kararlarında öğrenci görüşü kanıtı

Notlar / Standart İzleme

• K: Kanıt Matrisi/kanıt havuzu güncelleme (en geç 6 ayda bir) (Md.22).

• PUKÖ: PUKÖ izleme tablosu güncelleme (Md.21).

• Risk: Risk–Aksiyon Tablosu yıllık analiz (Md.5/18 ve Md.14).

• T: Toplantı; R: Rapor/Tutanak; A: Anket/Geri bildirim; İ: İyileştirme aksiyonu.

• Öğrenci katılımı: Öğrenci odaklı gündemlerde ilgili temsilciden görüş alınır; görüş raporu karar tutanağına eklenir (Md.24).

• Yıllık kapanış: Akademik yıl sonunda komisyon çıktıları standart versiyon/tarih ile arşivlenir (Md.25).

A: Anket / Geri bildirim

İ: İyileştirme aksiyonu

K: Kanıt Matrisi / Kanıt havuzu güncelleme

R: Rapor / Tutanak

T: Toplantı