Mühendislik Fakültesi İdari Personel Görev Dağılımı

Mehmet ÜCÜRETCİ – Fakülte Sekreteri

•  Fakülte akademik ve idari hizmetlerin koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak.

•  Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu vb. kurullarda raportörlük görevi yapmak.

•  Fakültedeki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak.

•  Dekan tarafından verilecek iş ve işlemleri yürütmek.

Zeynep Beyza ŞİMŞİR – Şef

•  Fakültemiz idari, akademik ve 4/B'li personelin maaş iş ve işlemlerini yürütmek, personel ödemelerine ilişkin mevzuattan doğan ödemeye esas verilerin (ek gösterge vb.) KBS'de güncellemelerini yapmak.

•  4/B'li personelin SGK iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Kamu zararları tespit ve tahsilatını yapmak.

•  Ek ders ödemelerini yapmak.

•  Personele yönelik diğer ödemeleri (yolluk, jüri vb.) yapmak.

•  Stratejik Bilgi Sistemi veri girişleri iş ve işlemlerini yapmak.

•  Maaş farkı ödemelerini hazırlamak, matrah birleştirme iş ve işlemlerini yapmak ve ilgili birimler ile iletişimi sağlamak.

•  Akademik ve idari personel görev sürelerinin takibini yapmak.

•  Akademik Teşvik Ödeneği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Göreve başlama, görevden ayrılma, istifa ve nakil iş ve işlemlerini yapmak.

•  Kalite güvencesi ve akreditasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Sınıfı dahilinde Dekan ve Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmak.

Ayşe KÖNİ – Memur

•  Öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

•  Burslar, kısmi zamanlı öğrenci işlemleri, İŞKUR öğrenci işlemleri, yemek bursu ve öğrenci temsilci seçimi işlemlerinin takibini ve yazışmalarını yapmak.

•  Kısmi zamanlı öğrenci ve İŞKUR öğrenci aylık puantaj bildirimlerini yapmak.

•  Personel izin, rapor ve görevlendirme işlemlerini yürütmek.

•  Fotokopi makinesi kullanma ve kullandırmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Öğrencilerin mazeret dilekçeleri, kayıt dondurma, not düzeltme, maddi hata dilekçeleri vs. ilgili işlemleri yürütmek.

•  Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Birim panolarında ilan edilecek afiş vb. dokümanları asmak, bunların takibini gerçekleştirmek, ilanın süresi sonunda panolardan indirmek.

•  Ek ders, fikri haklar (Patent vb.) ve diğer satın alma ödemelerini yapmak.

•  Kalite güvencesi ve akreditasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Sınıfı dahilinde Dekan ve Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmak.

Dr. Ali TOSUN – Bilgisayar İşletmeni

•  Fakültemiz bölümlerinin iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Fakültemizdeki Fen Bilimleri Enstitüsü Anabilim Dalları iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Stajyer giriş çıkış işlemleri, prim tahakkuku, beyanname düzenleme, yazışma ve takibi işlemlerini yapmak.

•  Proje-bursiyer işlemleri, prim ödemeleri, yazışma işlemlerini yürütmek.

•  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Fotokopi makinesi ve diğer yazıcıların toner takip iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Kalite güvencesi ve akreditasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Sınıfı dahilinde Dekan ve Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmak.

Feride ULUER – Büro Personeli

•  Dekanlık özel kalem görevini yürütmek.

•  Fakülte içi ve dışı yazışmaları yapmak.

•  Fakülte posta ve e-posta işlemlerini yürütmek.

•  Sürekli işçi iş ve işlemlerini yürütmek (işçi puantajları, işçi izin işlemlerini yapmak vs.).

•  Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu iş ve işlemlerini yapmak.

•  Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin takibini yapmak.

•  İş sağlığı ve güvenliği sekreterya iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Dekan ve Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmak.

M. Burak SARICAN – Bilgisayar İşletmeni

•  Taşınır kayıt yetkililiği iş ve işlemlerini yürütmek.

•  Fakülte satın alma işlerini yapmak.

•  Sivil savunma ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Kalite güvencesi ve akreditasyon ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

•  Sınıfı dahilinde Dekan ve Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmak.

Genel Görev Tanımları Esasları

1.  Görev tanımları asıl mahiyette olmakla birlikte her personelin kendi sınıfında ihtiyaç duyulan iş ve işlemler için birbirinin ikamesi olacak şekilde yardımlaşarak çalışması esastır.

2.  Yıllık, istirahat vb. izinlerde EBYS üzerinden vekâlet edecek personel belirtilecek ve vekâlet verme işlemi yapılacaktır. Görev taksimi Dekan ve Fakülte Sekreterince yapılacaktır.

3.  Kurum içi ve kurum dışı talep edilen veri alışverişi ile raporlama iş ve işlemleri Dekan ve Fakülte Sekreteri koordinasyonunda idari personellerce iş bölümü ve iş birliği içerisinde yürütülecektir.

4.  Kalite güvencesi ve akreditasyon iş ve işlemleri tüm personelin ortak görev tanımıdır.

5.  Her personel görev tanımı kapsamında arşiv iş ve işlemlerinden sorumludur. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı web sayfasında yer alan "Kurum Arşivi" menüsünde belirtilen detaylar çerçevesinde arşiv iş ve işlemleri yürütülecektir: https://kmu.edu.tr/kurumsalarsiv