Uzaktan Eğitim Sistemi, üniversitemiz Akademik Bilgi Sistemi ile senkronize şekilde çalışmaktadır. Akademik Bilgi Sistemindeki kullanıcı adı ve şifrenizle Uzaktan Eğitim Sistemine giriş yapabilirsiniz.
“SIKÇA SORULAN SORULAR (ÖĞRETİM ELEMANI)”
Uzaktan Eğitim Sistemi, üniversitemiz Akademik Bilgi Sistemi ile senkronize şekilde çalışmaktadır. Akademik Bilgi Sistemindeki kullanıcı adı ve şifrenizle Uzaktan Eğitim Sistemine giriş yapabilirsiniz.
Uzaktan eğitim sürecinde dersleriniz ve KMÜ Uzaktan Eğitim Sistemi ile ilgili tüm soru ve sorunlarınızın çözümü için UZEM birim koordinatörüne/temsilcisine başvurabilirsiniz. Birim koordinatör ve birim temsilcileri listesi UZEM web sayfasında yer almaktadır.
Uzaktan Eğitim Sistemi, üniversitemiz Akademik Bilgi Sistemi ile senkronize şekilde çalışmaktadır. Bu sebeple OBS’de yapılan her güncelleme bir senkronizasyon işleminin ardından UZEM’e de yansımaktadır. Zaman zaman OBS ve UZEM arasında denklik olmamasının sebebi senkronizasyon işleminin henüz yapılmamış olmasıdır.
Öncelikle bilgisayarınızda kamera ve mikrofon donanımı olduğundan emin olunuz. Uzaktan Eğitim Sisteminin Chrome tarayıcıda kullanmanız sistem açısından daha uyumlu olacaktır. Tarayıcılar (Chrome, firefox vs.) mikrofon ve kameranıza erişmek istediğinde onay vermeniz gerekiyor. Mikrofon sonradan ek olarak takılmış ise doğru girişe taktığınızdan emin olunuz. Bilgisayarın kendi mikrofonunu kullanıyor iseniz bilgisayarın kendi ayarlarından mikrofon erişimine izin verdiğinize emin olunuz.
Böyle durumlar kullandığınız internet bağlantısının anlık olarak kopmasından kaynaklanabilmektedir. Sanal sınıf sekmesini yenileyebilir ya da sekmeyi kapatıp canlı derse tekrar girebilirsiniz. Böyle bir durumda öğrencilerin bağlantısı kopmayacak ve halen sanal sınıfta sizi bekliyor olacaklardır.
Sistemde canlı ders, sınav, ödev, forum, doküman ekleme, duyuru yayınlama, öğrenciyle mesajlaşma, anket gibi aktiviteleri oluşturabilirsiniz.
Bu durumun en önemli sebebi dosya uzantıları olabilmektedir. Dosya uzantısında sorun yok ise öğrencilerin ödev belgesinin adını çok uzun yazması ya da olmaması gereken karakterler eklemesi bir diğer sebep olabilir.
Uzaktan eğitimde size atanmış her bir ders, o dersin öğretim elemanı ve öğrencilerinin eş zamanlı katılımı ile işlenir. Her hafta ders programında belirtilen gün ve saatte öğretim elemanı ve öğrenciler daha önceden eklenmiş Sanal Sınıf (canlı ders) oturumunda bir araya gelerek sesli ve görüntülü iletişim kurabilirler. Bu canlı dersler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve sonradan kaydedilmiş canlı ders izlenebilir.
Bilgisayar veya mobil cihaz (Telefon veya Tablet) :
Bilgisayarınız ve mobil cihazınız olmazsa olmaz ögelerdendir. Bir sanal sınıf eğitmeni olarak bu cihazlardan birini kullanarak canlı yayın yapmayı planlıyorsanız, almanız veya kullanmanız gereken cihazın belli bir güce sahip olması gerekir.
Sorunsuz bir canlı ders veya konferans için aşağıdaki minimum sistem gereksinimlerini karşılamanız gerekir. Bu sistem gereksinimlerinden daha düşük özellikte bir sistem ile canlı ders yapmaya çalışmanız durumunda, canlı derste aksaklıklar yaşayabilir veya canlı dersi gerçekleştiremezsiniz.
Bilgisayar Sistemim Nasıl Olmalı?
-RAM Gücü
Yeni gelişen işletim sistemleri, yazılımlar ve özellikle tarayıcı yazılımları sisteminizden ciddi bir RAM tüketmektedir. İyi performanslı sorunsuz bir canlı yayın için “8 GB RAM” kapasitesine ihtiyacınız var. Bunun altında kalan RAM boyutlarında, sistemin ve tarayıcıların RAM’i tüketmesi üzerine, RAM’inizin tamamen dolmasıyla birlikte canlı yayınınız sonlanır veya donmalar yaşanmaya başlayabilirsiniz.
-İşlemci Gücü
Yine RAM gibi bilgisayarınızda çalışan işletim sistemi ve yazılımları çalıştırmak için belli bir işlem gücüne ihtiyacınız var. Bu işlemleri gerçekleştirmek için bilgisayarınızda en az 4 çekirdekli 1.5 GHz işlem gücünde bir işlemciye sahip olmanız, canlı derslerinizde yeterli olacaktır.
-Ekran Kartı Gücü
Bilgisayarınızın görüntü işlemesini sağlayan modülüne ekran kartı denir. Ekran kartınızın 2 GB RAM boyutuna ve 7000 MHz bellek hızına sahip olması görüntü işlemeniz için yeterli gücü sağlayacaktır.
-Sabit Sürücü
Sabit sürücü ana bir etken olmasa bile, sabit sürücünüzün hızı ve boş alan kapasitesi önemli bir sorun oluşturabilir. Sabit sürücünüzde her zaman için 10 GB boş alan bulunacak şekilde bırakmanız, sorun yaşamanızın önüne geçecektir.
Telefon ve Tabletler Nasıl Olmalı?
Tablet ve telefonlar sizin için paketlenmiş ürün olarak gelen cihazlardır. Eğer elinizdeki mobil cihaz 3 GB RAM kapasitesi ve 4 çekirdek 1.2 GHz işlemci gücüne sahip bir mobil cihaz ise canlı ders konusunda sorun yaşamanızın önüne geçecektir.
-Elektrik
Bu listede elektrik var. Çünkü sanal sınıf yapmak isteyen eğitmenler, mobil cihazlardan veya diz üstü bilgisayarlardan cihazın bataryasına güvenerek, canlı oturum gerçekleştirmek isteyebilir.
Bu mobil cihazların; pil güçleri azaldıkça sistem özelliklerini kısma olasılıkları bulunur. Cihazın özelliklerinin kısılması durumunda, canlı ders olumsuz etkilenecektir. Her zaman için elektriğe bağlı bir cihazdan, canlı ders vermeye çalışmanızı tavsiye ederiz.
-İnternet bağlantısı
İnternet bağlantısı sistemin en önemli üçüncü unsurudur. Sağlıklı bir canlı ders için indirme ve yükleme hızınız en az 2 Mbit/sn bant genişliğinde olmalıdır. İndirme ve yükleme hızının düştüğü durumlarda, canlı dersinizin kalitesi azalacaktır. En önemlisi de donmalar ve kesilmelerle karşılaşabilirsiniz.
Her zaman; canlı dersin eğitmeni ve katılımcıların internet hızları, minimum 2 Mbit/sn olmasını tavsiye ederiz. Eğer bu hızı yakalamıyorsanız veya kullanıcılarınızın çoğunluğu bu hızı yakalayamıyorsa; ekran paylaşımı yerine, doküman (PDF) paylaşımı ve web kamera görüntüsü ve sesinizi paylaşmak yerine, sadece mikrofonunuzdan ses paylaşımı yapmanızı tavsiye ederiz.
-Ses çıkış cihazı (Hoparlör veya Kulaklık)
Ses çıkış cihazı; yani hoparlör veya kulaklığınızın olması, oturuma sesi ile katılacak diğer eğitmenler ve kullanıcıları duymak için veya açacağınız bir videonun sesini duymak için ihtiyacınızın olduğu cihazlardır.
-Ses giriş cihazı (Mikrofon)
Canlı yayınların ana gereksinimlerinden biri de mikrofondur. Canlı yayın öncesinde, her zaman için mikrofonunuzun ucunun cihazınıza doğru girişine takılı olduğundan emin olunuz. Canlı yayını başlatmadan önce mikrofonunuzu işletim sisteminin ses kaydedicisinden ve canlı ders uygulamasından kontrol ediniz.
Çalıştığından emin olduktan sonra canlı yayını başlatabilirsiniz.
-İnternet Tarayıcısı
Tarayıcılar internetin doğuşundan beri var olan yazılımlardır. Fakat biliyorsunuz ki her geçen gün sistem dinamikleri değiştiği gibi tarayıcı dinamikleri de değişiyor. Örneğin; 2020 yılının sonunda, Flash Player desteği bitirilerek, çalışması sonlandırıldı ve bu nedenle tarayıcınız Flash destekli uygulamaları çalıştırmayacaktır. Tarayıcınızı her zaman güncel tutmanız, değişen teknoloji dinamiklerine ayak uydurmanızı sağlayacaktır.
-Modern Bir İnternet Tarayıcısı
Windows işletim sistemine sahip masaüstü cihazlar ve mobil cihazlar için Google Chrome ve Microsoft Edge tarayıcıları en uyumlu deneyimi sağlar.
Linux ve Android işletim sistemine sahip masaüstü cihazlar ve mobil cihazlar için Google Chrome ve Chromium tabanlı tarayıcılar en uyumlu deneyimi sağlar.
MacOS işletim sistemine sahip Apple masaüstü cihazlar için Google Chrome
IOS 12.0 ve üstü işletim sistemine sahip mobil cihazlar (IPhone ve IPad) için Safari
Diğer modern tarayıcıları da kullanabilirsiniz. Fakat diğer tarayıcıların desteklemediği fonksiyonları kullanamayabilirsiniz.
-Fare ve klavye
Çok sık kullandığınız çevre birimleri olan fare ve klavyenizi oturum öncesi kontrol ederek çalışma fonksiyonlarının gerçekleştirildiğinden emin olunuz.
Sorunsuz çalışan fare ve klavye sorun yaşamanızın önüne geçecektir.
-Güncel tutulan işletim sistemi ve yazılımlar
Canlı dersinizi daha sağlıklı verebilmek için işletim sisteminizi, yazılımlarınızı ve tarayıcınızı her zaman güncel tutun.
Güncellemeler; var olan yazılım hatalarının çözümlenmesini sağlayarak, bilgisayarınızın daha doğru çalışmasını sağlayacaktır.
Önemli: Özellikle tarayıcı güncellemelerini kaçırmamalısınız. Sanal sınıf yazılımı tarayıcı üzerinden çalışan platform olduğu için tarayıcı teknolojileri geliştikçe Sanal sınıf yazılımı da gelişiyor. Gelişen yazılımlar güncellenmeyince aksamalara neden olabiliyor. Bu nedenle tarayıcılarınızı her zaman güncel tutmanızı öneririz.
-Sanal Sınıf Sistem Kontrolü
Sanal Sınıf sistem kontrolü gerçekleştirmeden derse başlamayın. Sistem kontrolü bölümünde; Durum, Kamera, Ses, Mikrofon ve Bağlantınızı kontrol edebilirsiniz.
DURUM: Durum bölümü oturum esnasında hangi özellikleri kullanabileceğinin bilgisinin bulunduğu bölümdür.
KAMERA: Kamera bölümü bilgisayarda bulunan mevcut kameraların listesinin bulunduğu ve kameranın çalışıp çalışmadığı test edilebilecek bölümdür.
SES: Ses bölümü hoparlörden ses gelip gelmediğinin test edildiği bölümdür.
MİKROFON: Mikrofon bölümü bilgisayarda bulunan mevcut mikrofonların listesinin bulunduğu ve çalışıp çalışmadığının test edildiği bölümdür.
BAĞLANTI: Bağlantı bölümü bilgisayarın internet bağlantısının durumunun test edildiği bölümdür.
Uzaktan eğitim sistemine girişte kullanıcı adı ve şifresini üst üste hatalı giren kullanıcıların hesabı sistem tarafından şüpheli eylem olarak algılanıp pasifleştirilir. Bu durumla karşılaşan kullanıcılar öncelikle kendi birimlerinin UZEM koordinatörüne/temsilcisine destek talebinde bulunmaları gerekmektedir. UZEM koordinatörü sorunu UZEM yetkililerine iletecektir.
Öğretim elemanı, ders sayfasının sağ tarafında bulunan Şubeleri Yönet butonuna tıkladıktan sonra Şube Listeleme sayfasını açarak, o anda seçili olan şubeye kayıtlı ve öğrenci rolündeki tüm kullanıcıların bir listesini görebilir. Bu listede kullanıcıların adı, soyadı, e-postası, rolü ve son giriş bilgileri yer alır. Birden fazla şubenin olduğu derslerde Şubeler listesinden önce şube seçimi yapılmalıdır. Bu doğrultuda Şube Kayıtlı Öğrenci Listesi sayfasında sadece seçilen şubede kayıtlı öğrenci listesi görüntülenir. Tek bir şubeden oluşan dersler için şube seçimi yapılmasına gerek yoktur.
Uzaktan eğitim dersleri için şube birleştirme işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından OBS’de yapılmaktadır. Birleştirme işlemi yapıldıktan sonra belirli aralıklarla yapılan senkronizasyon işlemi ile güncellemeler UZEM’e yansıyacaktır. Sistematik veri akışı dikkate alındığında, birleştirme sürecinin başlayabilmesi için öğretim elemanlarının, bu taleplerini dönem başlamadan önce yapmaları gerekmektedir.
Öğretim elemanları, Uzaktan Eğitim Sistemine istedikleri zaman giriş yapabilirler. Ancak Sanal Sınıf oturumları yalnızca ders programında belirlenen gün ve saatte öğretim elemanları ve öğrencilerin aynı anda katılımıyla canlı olarak yapılmaktadır.
Öğretim elemanları, ders sayfasında ilgili haftaya ait sanal sınıf aktivitesi altındaki “İşlem” menüsünden Rapor butonuna tıklayarak raporlama yapabilir. Raporlama her sanal sınıf aktivitesi için alınan rapor eğer birden fazla şubeniz varsa her bir şube için ayrı ayrı yapılmalıdır. Sanal sınıf rapor sayfasında öğrencilerin görüntüleme istatistikleri, sanal sınıfa giriş sayıları ve aktivite tamamlama durumları görülebilir.
Sanal Sınıf raporu, her bir kullanıcının Bitirme Kriterleri kullanılarak hesaplanmış katılım oranı doğrultusunda aktiviteye katılma durumunu gösterir. Raporu yalnızca eğitimci rolündeki kullanıcılar görüntüleyebilir. Katılma durumu; başlanmadı, tamamlanmadı, tamamlandı olarak görülebilir. Aktiviteye katılmış ancak bitirme kriterini tamamlamamış öğrencilerin rapor sayfasındaki durumu "Tamamlanmadı" olarak görünür. Bu öğrenciler Bitirme Kriterini tamamlamadıkları için kendi sayfalarında sanal sınıf kartı üzerinde "Henüz Girilmedi" bildirimini görürler. Diğer yandan aktiviteye katılarak bitirme kriterini yerine getirmiş öğrenciler için rapor sayfasında "Tamamlandı" görünür. Bu öğrenciler ise kendi sayfalarında Sanal Sınıf kartı üzerinde "Katıldı" bildirimini görürler. Eğer rapora göre oturuma canlı olarak katılmış bir öğrencinin katılma durumunda "Tamamlanmadı" yazıyorsa, öğrenciden katılma oranını yeniden hesaplamasın isteyebilirsiniz veya bir müddet bekleyerek sistemin bu hesaplamayı her kullanıcı için yeniden hesaplamasını bekleyebilirsiniz.
Uzaktan eğitim sistemi mobil cihaz ekranına duyarlı bir tasarıma sahiptir. Sistem cihazınızın ekran boyutlarını otomatik olarak algılar ve mobil cihazlara uyumlu hale getirir. Mobil cihazınızın internet tarayıcısını kullanarak sisteme erişebilirsiniz. Bilgisayarda olduğu gibi mobil araçlardan erişimde de Google Chrome tarayıcı kullanmanız önerilmektedir.
Uzaktan Eğitim Sisteminde derse yeni bir aktivite olarak Ödev ekleyebilirsiniz. Ödeve son teslim tarihi verebilirsiniz. Öğrenciler hazırladıkları ödev dokümanlarını bu aktivite üzerinden öğretim elemanıyla paylaşabilirler.
Öğretim elemanı dersine ödev aktivitesi eklediyse ve bunu hiçbir öğrenci göremiyorsa, öğretim elemanının aktivite ayarlarını kontrol etmesi gereklidir. Zamanlama kriteri öğretim elemanı tarafından yanlış girilmiş olabilir.
Yükleme sayısı, öğrencinin sisteme yüklediği ödev dosyasını, kaç kere değiştirebileceğini belirlemektedir. Yani Ödev aktivitesi için 5 yükleme hakkı verdiğinizde; öğrenciler son teslim tarihine kadar sisteme yükledikleri ödevi 5 defa silme ve yerine yenisini yükleme hakkına sahip olur. Bu özellik bir nevi öğrenciler için ödevi düzeltme sayısı gibi düşünülebilir. Öğrenciler ödev yükleme sayfasında her defasında sadece 1 doküman yükleyebildikleri için birden fazla doküman yüklemeleri gereken durumlarda sıkıştırma programlarını (Winrar, Winzip, vb) kullanarak dokümanlarını tek bir dosya haline getirip yükleme yapabilirler. Bu kapsamda mobil cihaz kullanan öğrenciler için mobil doküman sıkıştırma uygulamaları kullanılabilir.
Bu sorunun çözülebilmesi için sildiğiniz aktivitenin adını, tarihini, saatini ve aktivitenin içinde bulunduğu dersin adını UZEM birim koordinatörü/temsilcisine bildiriniz.
Fakülte ve yüksekokullarca belirlenen saatlerde öğrencilerinizin sınava girmeleri veya ödevleri yüklemeleri gerekmektedir. Sizin sistemde aktif bulunmanız gerekmemektedir. Ancak sınav soruları ilgili anlık geri dönüşleri takip etmeniz bakımından arada bir sınavın işlenişini kontrol etmeniz faydalı olabilir.