Στις εντατικές συναντήσεις που διήρκεσαν για 2 ημέρες στο TPM2, αξιολογήσαμε τις δραστηριότητες που έχουμε πραγματοποιήσει μέχρι τώρα, τα πνευματικά προϊόντα και δραστηριότητες όπως το LTT και εξετάσαμε τις εργασίες μέχρι τη δραστηριότητα της Ιταλίας. Προσδιορίζοντας τις δραστηριότητες στις οποίες δεν μπορούσε να συμμετάσχει καθένας από τους εταίρους, συνοψίστηκε η εργασία που έγινε στη δραστηριότητα που έχασε ο εταίρος. Έγιναν αξιολογήσεις σχετικά με το εάν παρήγαγαν πνευματικά προϊόντα σε κατάλληλες μορφές. Ως εκ τούτου, έχουμε προγραμματίσει τα εταιρικά ειδικά καθήκοντα κάθε εταίρου για το υπόλοιπο του χρονοδιαγράμματος, τις ευθύνες και τα καθήκοντα του έργου.
Επιπλέον, δόθηκε έμφαση στις λύσεις σε αναδυόμενα προβλήματα όπως ο σχεδιασμός επερχόμενων εκδηλώσεων (LTT 3, LTT 4 και LTT 5 και TPM 3 ) και η αλλαγή των προγραμμάτων σύμφωνα με τους κύριους στόχους του έργου. Έχουμε ξεκαθαρίσει τις ευθύνες κάθε συνεργάτη, κ.λπ. Ειδικότερα, οι μαθησιακές παρεμβάσεις που προγραμματίστηκαν στα C3, C4, C5 αναδημιουργήθηκαν σε συνεργασία με τη βέλτιστη μορφή προγράμματος.
Μέχρι στιγμής έχουμε εργαστεί στην ανάλυση των πνευματικών προϊόντων που παράγονται από κάθε εταίρο για να προσδιορίσουμε εάν χρειάζονται αλλαγές. Ενημερώσαμε κάθε συνεργάτη να παράγει τα πνευματικά του αποτελέσματα σε κατάλληλες μορφές (λογότυπα, μέγεθος γραμματοσειράς, μέχρι λεπτομέρειες όπως σχεδιασμός χαρτιού).
Επιπλέον, συζητήθηκαν διοικητικά θέματα όπως δαπάνες προϋπολογισμού του έργου, συλλογή αποδεικτικών στοιχείων, ανέβασμα εγγράφων σε ψηφιακές πλατφόρμες (google drive), ενημέρωση του συντονιστή για χρονοδιαγράμματα (workproof) και άλλες επίσημες ρυθμίσεις.
Επανεξετάσαμε τις αποφάσεις που πήραμε στην εκδήλωση TPM που πραγματοποιήσαμε νωρίτερα. Συζητήθηκαν τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για την εξάλειψη των ελλείψεων που παρατηρήθηκαν στις δραστηριότητες LTT. Καθορίστηκαν τα περιεχόμενα και οι ημερομηνίες παράδοσης των πνευματικών προϊόντων. Δόθηκαν πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο των θεμάτων που θα συζητηθούν στο LTT 4. Οι προσδοκίες μας από τη Φινλανδία, η οποία θα είναι ο εταίρος της χώρας υποδοχής, εκφράστηκαν.
