Λόγω της επιδημίας Covid-19, η πρώτη μας συνάντηση δεν μπόρεσε να πραγματοποιηθεί στην ώρα της. Για αυτό πραγματοποιήθηκε διαδικτυακή συνάντηση και ο σχεδιασμός του έργου μεταφέρθηκε στους εταίρους. Οι ημερομηνίες των δραστηριοτήτων του έργου συζητήθηκαν σε αυτή τη διαδικτυακή συνάντηση. Δόθηκαν αναλυτικές πληροφορίες για τους προϋπολογισμούς. Εξηγήθηκε ο τρόπος προετοιμασίας των πνευματικών εκροών. Αποφασίστηκε να πραγματοποιηθούν δραστηριότητες μόλις λήξει το κλείσιμο του Covid-19.
Στη συνέχεια πραγματοποιήθηκε το πρώτο TPM στο Karaman της Τουρκίας. Ως υπεύθυνος έργου κάθε εταίρου, αναμένονταν δύο άτομα, 1 μέλος του προσωπικού και 1 άτομο. Ωστόσο, ο Ιταλός εταίρος μας και ο Έλληνας εταίρος δεν μπόρεσαν να παραστούν στη συνάντηση λόγω των μέτρων Covid-19. Ο συνεργάτης μας από τη Μάλτα παρευρέθηκε επίσης στη συνάντηση με ένα άτομο.
Με τη συνάντηση αυτή αξιολογήθηκε ο σχεδιασμός, η παρακολούθηση και η γενική διαχείριση του έργου από όλες τις απόψεις. Συμμετέχοντες από επιχειρηματικούς εταίρους πληροφορικής, ομάδες διαχείρισης έργων πραγματοποίησαν συνάντηση.
Οι βασικοί μας στόχοι στη διήμερη συνάντηση ήταν:
-Έχει ετοιμαστεί το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων.
Κάθε δραστηριότητα συζητήθηκε και εξηγήθηκε λεπτομερώς (περιεχόμενο, απαιτήσεις, χρονοδιάγραμμα) συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών/σχεδίων ελέγχου προϋπολογισμού.
-Σχεδιάστηκε ο τρόπος υλοποίησης των πνευματικών προϊόντων όπως η έρευνα, η σύνταξη και η διάδοση σε διάφορες μορφές.
-Καθορίστηκαν οι ημερομηνίες της βραχυπρόθεσμης κοινής εκπαίδευσης προσωπικού (LTT 1, LTT 2, LTT 3, LTT 4, LTT 5. Οι κατάλογοι αναγκών για αυτές τις δραστηριότητες καθορίστηκαν ως προς τον τόπο, τον χρόνο και τους πόρους.
Η πρώτη από τις διακρατικές συναντήσεις του έργου, η συνάντηση Karaman, στην οποία συμμετείχαν ακαδημαϊκοί από τον τομέα της πληροφορικής, ιδιοκτήτες εταιρειών και φοιτητές που θέλουν να γνωρίσουν το έργο. Στις δραστηριότητες που διεξήχθησαν για 2 ημέρες συμμετείχαν περίπου 15 μαθητές.
