DEKAN YARDIMCILARI GÖREV DAĞILIMI

Doç. Dr. Rahim KOCABAŞ

Dekan Yardımcısı

Eğitim-Öğretim ve Akreditasyondan Sorumlu

A. Eğitim Yönetimi

• Mezuniyet öncesi tıp eğitiminin planlanması

• Eğitim programının koordinasyonu

• UÇEP-2020 uyum çalışmalarının yürütülmesi

• Entegre ders kurullarının koordinasyonu

• Dönem koordinatörlerinin çalışmalarının izlenmesi

• Akademik takvimin hazırlanması

• Seçmeli derslerin planlanması

• Klinik uygulama programlarının koordinasyonu

• İntörnlük eğitimlerinin planlanması

B. Ölçme ve Değerlendirme

• Sınav takviminin hazırlanması

• Yazılı sınavların koordinasyonu

• OSCE / OSPE sınavlarının yürütülmesi

• Yapılandırılmış sözlü sınavların koordinasyonu

• Soru bankasının geliştirilmesi

• Soru analiz raporlarının hazırlanması

• Ölçme değerlendirme kurulunun koordinasyonu

• Sınav güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

C. Eğitim Kalitesi

• TEPDAD akreditasyon çalışmaları

• YÖKAK eğitim ölçütlerinin izlenmesi

• PUKÖ döngülerinin yürütülmesi

• Program değerlendirme çalışmaları

• Öğrenci geri bildirimlerinin değerlendirilmesi

• Mezun izleme çalışmalarının koordinasyonu

D. Eğitim Komisyonları

Koordinasyonundan sorumlu olacağı kurullar:

• Eğitim Komisyonu

• Ölçme-Değerlendirme Kurulu

• Program Değerlendirme Kurulu

• Eğitim Programı Geliştirme Kurulu

• Dönem Koordinatörleri Kurulu

• Seçmeli Ders Komisyonu

• İntörn Eğitim Komisyonu

E. Öğrenci İşleri

• Eğitimle ilgili öğrenci talepleri

• Ders kayıt sorunları

• Muafiyet işlemleri

• Akademik danışmanlık sistemi

• Öğrenci temsilcileri ile toplantılar

Dr. Öğr. Üyesi Burcu SANAL YILMAZ

Dekan Yardımcısı

İdari İşler, Araştırma, Hastane ve Kaliteden Sorumlu

A. İdari İşler

• Fakülte idari personelinin koordinasyonu

• Yazı işleri

• Personel görevlendirmeleri

• Fiziki altyapı planlaması

• Demirbaş ve taşınır işlemleri

• Satın alma süreçlerinin koordinasyonu

B. Akademik Personel

• Öğretim üyesi görevlendirmeleri

• Ders yükleri

• Akademik yükseltme süreçleri

• Akademik performans izleme

• Yeni öğretim üyesi uyum süreçleri

C. Araştırma

• Bilimsel araştırmaların koordinasyonu

• BAP projeleri

• TÜBİTAK projeleri

• Uluslararası projeler

• Yayın performansının izlenmesi

• Araştırma laboratuvarlarının koordinasyonu

D. Hastane ile İlişkiler

• Eğitim hastanesi koordinasyonu

• Klinik eğitim ortamlarının geliştirilmesi

• Başhekimlik ile koordinasyon

• Klinik rotasyon planlamaları

• Hasta güvenliği eğitimleri

E. Kalite Yönetimi

• YÖKAK kurumsal kalite çalışmaları

• ISO kalite süreçleri

• İç kontrol çalışmaları

• Risk yönetimi

• Stratejik plan izleme

• Faaliyet raporları

F. Komisyonlar

Koordinasyonundan sorumlu olacağı kurullar:

• Kalite Komisyonu

• Araştırma Komisyonu

• Bilimsel Etkinlik Komisyonu

• Etik Kurul sekretaryası (ilgili birimlerle koordinasyon)

• Uluslararasılaşma Komisyonu

• Stratejik Plan İzleme Kurulu

• İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu

Her İki Dekan Yardımcısının Ortak Görevleri

• Dekana vekâlet etmek

• Fakülte Yönetim Kurulu çalışmalarına katılmak

• Fakülte Kurulu çalışmalarına katılmak

• Senato kararlarının uygulanmasını izlemek

• Üniversite üst yönetimiyle koordinasyonu sağlamak

• Akademik ve idari birimler arasında iş birliğini geliştirmek

• Fakülte stratejik hedeflerinin gerçekleştirilmesini izlemek

• TEPDAD ve YÖKAK dış değerlendirme süreçlerine katılmak

• PUKÖ döngülerinin işletilmesini sağlamak

• Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak