UBF DEKAN YARDIMCISI GÖREV DAĞILIMI

Doç. Dr. Murat ARSLANDERE

Dekan Yardımcısı

A-Eğitim – Öğretim Faaliyetleri

            1- Ders programı ve sınav programı oluşturulması ve takibi

             2- Derslik Planlaması ve bölümlere tahsisi

            3- Bölüm, program açma, öğrenci alım tekliflerinin incelenmesi

            4- Müfredat değişikliklerinin kontrol ve takibi

            5- Mezunlar Birliği ve Kariyer Merkezi ile ilgili iş ve işlemlerde koordinasyon           

  B- Öğrenci İşleri

            1- Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek.

            2- Bologna süreci

            3- Yaz Okulu, Yatay ve Dikey Geçiş, Özel Öğrencilik iş ve işlemleri

            4-Farabi, Erasmus, Mevlana ve diğer uluslararası öğrenci değişim programlarının koordinasyonu

            5- Mezuniyet Töreni organizasyonu

            6-Yıllık oryantasyon planlarının düzenlenmesi ve uygulamanın takibi                                                                                             

            7- Öğrenci Konseyi ve burs seçimleri

            8-Öğrenci istek talep ve şikâyetleri (Üniversite istek ve şikâyet kutusu ve CİMER başvuruları vb.)

C- Diğer Görevler

            1- Lisansüstü eğitim ve öğretim faaliyetlerinin bölüm başkanlıklarıyla eş güdümlü bir şekilde takibi

             2- Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinliklerin organizasyonuna yardımcı olmak ve denetlenmek

            3- Fakülte Dergisi (EFAD) takibi

            4- Fakültemizce yapılacak Sosyal ve Kültürel Faaliyetler

            5- Dekan vekâleti ve Dekan tarafından verilecek diğer işler

Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin KARAGÖZ

Dekan Yardımcısı

 A- Personel İşleri

            1- Görevlendirme talepleri (2547 S.K. 35.Madesi, 39. Maddesi, 40.Maddesi)                       

            2- Yeniden atanma talep dosyalarının uygunluğunun incelenmesi

            3- Personel soruşturmaları takibi ve dosya incelemesi        

            4- Akademik personel alımları (Dosya Kontrolleri)

            5- Akademik kurul toplantıları

B- Bina İşleri

            1- Büro tahsisleri

            2- Bina bakım onarımları

            3- Bina temizlik kontrolleri

C- Diğer Görevler

            1- Üniversite içi ve dışı birim ve kurumlarla iletişim/ilişkiler

             2- Üniversite içi ve dışı yapılacak komisyon toplantılarına Fakültemizi temsilen katılmak    

            3 Üniversite Stratejik Planı ile ilgili iş ve işlemlerin Fakülte düzeyinde takibi

            4- Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Süreci

            5- Yıllık Faaliyet Raporu hazırlanması, akademi ve idari faaliyet raporlama

            6- İş güvenliği ve sivil savunmaya ilişkin raporlamalar vb.

            7- Fakültede açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek,  denetlemek

            8- Fakültenin web sayfasının güncellenmesi, ilgili haber ve duyurularının kontrol edilmesi

            9- Sıfır atık birim komisyon başkanlığı

            10- Taşınır Yılsonu Sayım Komisyonu Başkanlığı

            11- Fakülte tanıtım faaliyetleri

            12- Dekan vekâleti ve Dekan tarafından verilecek diğer işler