Covid-19-epidemian vuoksi ensimmäistä tapaamistamme ei voitu pitää ajoissa. Tätä varten pidettiin verkkokokous ja hankkeen suunnittelu siirrettiin kumppaneille. Tässä verkkokokouksessa keskusteltiin hankkeen toimintojen ajankohdista. Budjeteista annettiin yksityiskohtaista tietoa. Siinä selitettiin, miten henkiset tuotokset valmistetaan. Toimintaa päätettiin toteuttaa Covid-19-sulkujen päätyttyä.
Sitten ensimmäinen TPM pidettiin Karamanissa, Turkissa. Jokaisen kumppanin projektipäälliköksi odotettiin kahta henkilöä, 1 toimihenkilö ja 1 henkilö. Italialainen ja kreikkalainen kumppanimme eivät kuitenkaan päässeet osallistumaan kokoukseen Covid-19-toimenpiteiden vuoksi. Myös maltakumppanimme osallistui kokoukseen yhden henkilön kanssa.
Kokouksessa arvioitiin hankkeen suunnittelua, seurantaa ja yleistä johtamista kaikilta osin. IT-liikekumppaneiden osallistujat, projektinjohtoryhmät pitivät kokouksen.
Päätavoitteemme kaksipäiväisessä kokouksessa olivat:
–Toiminnan aikataulu on laadittu.
Jokaisesta toiminnasta keskusteltiin ja selitettiin yksityiskohtaisesti (sisältö, vaatimukset, ajoitus), mukaan lukien budjetin valvontakoulutus/suunnitelmat.
-Suunniteltiin kuinka toteuttaa henkisiä tuotoksia, kuten tutkimusta, laadintaa ja levitystä eri muodoissa.
-Lyhytaikaisen yhteisen henkilöstökoulutuksen (LTT 1, LTT 2, LTT 3, LTT 4, LTT 5) päivämäärät päätettiin. Näiden toimintojen tarvelistat määriteltiin paikan, ajan ja resurssien osalta.
Ensimmäinen monikansallinen projektikokous, Karaman-kokous, johon osallistui tietotekniikan akateemikkoja, yritysten omistajia ja yliopisto-opiskelijoita, jotka haluavat tutustua hankkeeseen. Noin 15 opiskelijaa osallistui toimintaan, joka pidettiin kahden päivän ajan.