Loppukonferenssi

LEVITTÄMISTOIMINTA (kuvat ja videot tästä osiosta ovat huoneessani tietokoneellani, jos tuot sen lauantaina, toimitan sen sinne. Tai annan sen jonnekin ulkopuolelle.)

Loppukonferenssi oli koordinaattori Karamanoğlu Mehmetbey Universityn järjestämä kerrannaistapahtuma. Karaman Technopark laati tämän tapahtuman vieraslistan käyttämällä vahvoja siteitään yrityksiin. Yliopistomme varmisti myös nuorten osallistujien osallistumisen.

Tavoitteemme ovat seuraavat;

     -Tulostemme levittäminen osallistujille erilaisissa digitaalisissa ja paperipohjaisissa muodoissa, mutta pääasiassa digitaalisessa muodossa.

   -Osallistujien tiedottaminen nuorten työllisyyden tärkeydestä IT-aloilla, toimialakohtaisista realiteeteista ja siitä, miten tämä hanke tukee tavoitteidemme kehittymistä.

 -Käyttääksemme avustajaverkostoja tavoittaaksemme enemmän ihmisiä ja jakaaksemme tuloksiamme keräämällä henkilökohtaisia ja yritysten sähköpostiosoitteita.

Kohderyhmät;

     -Nuoret informatiikan perustutkinto- ja jatko-aloilla,

     -Nuorisotyöntekijät,

     -IT-liiketoiminnan edustajat, henkilöstö, henkilöstöpäälliköt, muu työsuhteeseen liittyvä henkilöstö,

     -Julkiset ja yksityiset työvoiman edustajat,

     -IT:stä kiinnostunutta henkilöstöä eri instituutioista, yliopistoista ja organisaatioista,

     -Informatiikkaan liittyvien alojen tutkijat ja tutkijat,

     -Paikallisia, alueellisia ja kansainvälisiä IT-alan edustajia,

     -Asiaankuuluvat paikalliset henkilöt ja laitokset,

Lehdistö kutsuttiin konferenssiin kertomaan hankkeen tarinasta ja tavoitteestaan levittää tuloksiamme mediakanavien kautta.

Vaikka yliopistollamme on mahdollisuus tavoittaa suuri määrä osallistujia, toimimme tunnistamalla henkilöt, jotka myötävaikuttavat tarkimpaan levitykseen. Itse asiassa yli 200 henkilöä osallistui kahteen erilliseen kokoukseen, joissa osallistujamääräksi arvioitiin suunnittelussa 90 henkilöä. Vaikka budjetti kirjoitettiin 90 osallistujalle, se kattoi kaikkien osallistujien osallistumiskulut.

Vaikka ylitimme lupaamamme osallistujamäärän, siirsimme osan budjetista LTT- ja TPM-budjetteihin.

Levityksen puitteissa tiedotetaan edelleen hankkeestamme ja EU-hankkeistamme eri alojen asianomaisille henkilöille ja instituutioille. Projektin päättymispäivinä loppukonferenssin ulkopuolella informoitujen määrä oli 160 henkilöä. Siksi kasvokkain tapahtuvassa hankkeen edistämis- ja levitystoiminnassa on jo 360 henkilöä. Sillä välin IT-yritysten sähköpostiosoitteisiin lähetettiin noin 400 projektiamme esitteleviä ja henkisiä tuotoksiamme sisältäviä sähköpostiviestejä, jotka päättivät tavoittaa muita alan edustajia. Vastaukset asiaankuuluville yrityksille, jotka mainitsevat yksityiskohdat, jatkuvat.

Levitystoiminnan puitteissa ulkomaiset yhteistyökumppanimme pitivät myös erilaisia tapaamisia 10-20 hengen ryhmissä. He nauhoittivat nämä keskustelut. He julkaisivat sen verkkosivuillaan.