Covid-19 salgını nedeniyle ilk toplantımızı zamanında gerçekleştirilemedi. Bunun için online bir toplantı yapılarak projenin planlaması ortaklara aktarıldı. Proje faaliyetlerinin hangi tarihlerde yapılabileceği bu online toplantıda konuşuldu. Bütçeler hakkında detaylı bilgi verildi. Fikri çıktıların nasıl hazırlanacağı anlatıldı. Covid -19 kapanmaları sona erince faaliyetlerin yapılmasına karar verildi.
Daha sonra ilk TPM Türkiye'nin Karaman kentinde yapıldı. Her ortağın proje yöneticisi olarak katılımcılardan oluşan 1 personel ve 1 kişi olmak üzere iki kişi beklenmiştir. Ancak İtalyan ortağımız ve Yunan ortağımız Covid-19 önlemleri nedeniyle toplantıya katılamadı. Malta ortağımız da toplantıya bir kişi ile katıldı.
Bu toplantı ile projenin planlanması, izlenmesi ve genel yönetimi tüm yönleriyle değerlendirildi. BT iş ortaklarından katılımcılar, proje yönetim ekipleri toplantı yaptı.
Yapılan iki günlük toplantıda ana hedeflerimiz şunlardı:
-Faaliyetlerin zaman çizelgesi hazırlanmıştır.
-Bütçe kontrol eğitimi/planları da dâhil olmak üzere her bir faaliyet ayrıntılı olarak (içerik, gereksinimler, zamanlama) tartışıldı ve açıklandı.
-Çeşitli formatlarda araştırma, taslak hazırlama, yayma gibi fikri çıktıların nasıl gerçekleştirileceği planlandı.
-Kısa süreli ortak personel eğitiminin (LTT 1, LTT 2, LTT 3, LTT 4, LTT 5 tarihleri belirlendi. Bu faaliyetlere ait ihtiyaç listeleri yer, zaman ve kaynaklar bakımından saptandı.
Ulus ötesi proje toplantılarının ilki olan Karaman toplantısına bilişim sektöründen akademisyenler, firma sahipleri ve projeyi tanımak isteyen üniversiteli öğrencilerimiz katıldı. 2 gün boyunca yapılan etkinliklere yaklaşık 15 öğrenci katıldı.
.jpeg)
