Elektronik belge yönetim sistemine erişim izni sadece Üniversite IP'lerine verilmektedir. Üniversite IP'leri dışındaki diğer tüm üniversiteler, kurumlar ve ev ADSL kullanıcılar, IP'leri tanımlı olmadığı için elektronik belge yönetim sistemine erişemezler.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı PROXY sistemini kurarak personelimizin elektronik belge yönetim sistemini kullanıma açmıştır. PROXY sisteme bağlanmak için gerekli ayarlar aşağıdaki şekilde yapılmalıdır. Ayarlar yapıldıktan sonra bağlanmak istediğiniz ilk sayfada sizden kullanıcı adı ve şifre isteyecektir. Kullanıcı adı kısmına e-posta adresini ve şifre kısmına e-posta şifrenizi yazmalısınız.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
-Bu sistemi tüm akademik ve idari personel kullanabilir.
-Elektronik belge yönetim sistemiyle işleminiz bittiğinde PROXY ayarlarını tekrar pasifleştirmeniz gerekmektedir. Aksi takdir yapacağınız tüm internet bağlantıları üniversitemiz ağı üzerinden yapılacaktır.
-Size tahsis edilen e-posta adreslerinizi ve şifrelerinizi bir başkasına vermeyiniz. Yasal bir işlemde bütün sorumluluk e-posta sahibinindir.
-Yapacağınız tüm internet bağlantıları sistemlerimiz tarafından kayıt altında tutulmaktadır.
-Gelecek olan BAĞLANTILAR tabına geçiniz ve YEREL AĞ AYARLARI düğmesine basınız.
Tüm ayarları yaptınız. Şimdi Explorer programınızı istediğiniz bir siteye bağlanmak üzere tekrar çalıştırdığınızda aşağıdaki kullanıcı adı ve şifrenin sorulacağı ekran gelecektir. Buraya kurumdan aldığınızxxxx@kmu.edu.tr e-posta adresinin xxxx kısmını kullanıcı adı bölümüne, e-posta adresinizin şifresini de parola bölümüne giriniz. Eğer girilen bilgiler doğru ise bağlanmak istediğiniz sayfa gelecektir.
