Öğretim elemanlarının, Akademik Teşvik başvurularında YÖKSİS çıktısının her sayfasını paraflayıp son sayfasını imzaladıktan sonra ilgili belgeyi portala yüklemeleri ve belgenin ıslak veya elektronik imzalı nüshasını Bölüm Komisyonuna teslim etmeleri gerekmektedir.