ÜNİVERSİTEMİZE YENİ KAYIT YAPTIRAN ÖĞRENCİLERİN DERS MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ

 Üniversitemize çeşitli nedenlerle kayıt yaptıran öğrencilerin intibak işlemleri öğrenci tarafından muafiyet başvurusu yaptıktan sonra sırasıyla; "Komisyon Üyesi", "Komisyon Başkanı" ve "Bölüm Başkanı" tarafından süreç takip edilecektir.

 Aşağıda, üyelerin intibak işlemlerini nasıl yürüteceklerine dair hazırlanan kılavuz yer almaktadır.

ÖNEMLİ HUSUSLAR

 Üniversitemize çeşitli nedenlerle kayıt yaptıran öğrencilerimiz obs.kmu.edu.tr/oibs/std/login.aspx adresinden Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden "İntibak Başvuru" menüsünden muafiyet başvurularını yapabilmektedir.

 Öğrenci tarafından sisteme yükleyeceği Transkript belgesi e-Devlet üzerinden alınan belge, ıslak imza ve mühür ile onaylanmış belge veya e-imzalı şekilde alınan belge olmalıdır. Bunların haricinde yüklenen belgeler geçersiz sayılır.

 Öğrencinin eklediği her dersin notu, Üniversitemizin Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Ön Lisans ve Lisans Muafiyet ve İntibak Yönergesine uygun şekilde, bu yönetmelik ve yönergede belirtilen kriterler ve kurallar doğrultusunda belirlenmelidir.

 Özellikle yatay geçişle gelen öğrenciler için, ders muafiyet işlemleri tamamlandıktan sonra, hangi sınıfa kaydedilecekleri belirlenmelidir.

 Başvuruların eksiksiz ve zamanında yapılmasından öğrenci sorumludur.

 Muafiyet başvurularında sadece başarılı olunan dersler için başvuru yapılabilir. Başvuruda muafiyeti talep edilen derslerden ve bu derslere ait başarı notlarından öğrenci sorumludur. Bu sebeple başvuru esnasında doğru bilgi girilmesi önem arz etmektedir.

 Başvurular, ilgili bölüm başkanlığı bünyesinde kurulan intibak komisyonu tarafından incelenecektir.

 Sonuçlar, “Öğrenci Bilgi Sistemi” üzerinden ilgili öğrencinin müfredatına işlenecektir.

 Ders muafiyet işlemleri, en son 'Bölüm Başkanı' tarafından onaylandıktan sonra, Yönetim Kurulu Kararı birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilecektir.

 Öğrenci daha önce bir yükseköğretim kurumunda başarmış olduğu ders/dersler için Üniversiteye kayıt yaptırdığı ilk yarıyılda/yılda, kayıt tarihinden itibaren ders kayıt haftasının son gününe kadar ilgili birime bir defaya mahsus muafiyet ve intibak talebinde bulunabilir. Belirtilen süre dışında yapılacak ders muafiyet başvuruları kabul edilmez.  

 Yapılan muafiyet/intibak sonuçlarına itirazlar, muafiyet işleminin kesinleşip öğrenci bilgi sistemine işlendiği tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde ilgili birime yüz yüze dilekçe ile yapılır.

 Yarıyıl/yıl intibakı yapılan öğrencinin daha sonraki eğitim-öğretim sürelerinde yarıyıl/yıl intibakı değiştirilemez.

 ÖSYM tarafından yapılan sonraki yerleştirmeler ile diğer kayıtlar (ÖSYM Ek Yerleştirme, DGS Ek Yerleştirme, yatay geçiş, yaz okulu, değişim programları, uluslararası öğrenci kaydı vb.) sonucunda yapılacak muafiyet ve intibak başvuruları Üniversiteye kayıt tarihleri sonuna kadar yapılır. Değerlendirme işlemleri ise kayıt tarihleri bitimini takip eden beş iş günü içinde yapılır.

 Zorunlu ve temel derslerde muafiyet için, daha önce başarılı olunan dersin içeriğinin en az %70 oranında uyumlu olması ve muafiyeti istenen dersin yerel veya AKTS kredisinden birinin eşit veya fazla olması gerekir.

 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde bulunan ortak zorunlu dersler haricinde açık ve uzaktan öğretim programlarından alınan derslerin (Yatay geçişle kayıt yaptıranlar hariç) muafiyet işlemi yapılmaz. 

 Yatay geçiş yolu ile kaydolanlar hariç bir öğrencinin ders muafiyeti için diğer üniversitelerden transfer edebileceği AKTS miktarı, ilgili programın AKTS miktarının %50’sini geçemez.

 Öğrencinin muaf olduğu derslerin AKTS toplamı, ders planındaki ilgili sınıf AKTS yükünün %70’i veya üzerinde ise bir üst sınıfa intibakı yapılır. 

  Muafiyet ve intibak talebi akademik birimin ilgili komisyonu tarafından değerlendirilerek en geç akademik takvimde belirtilen ders ekle/bırak tarihleri başlangıcına kadar birim yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.

 Yabancı dil zorunlu hazırlık veya isteğe bağlı hazırlık sınıfında öğrenim gören öğrenci, hazırlık sınıfının tamamlanmasının ardından kayıtlı oldukları diploma programına başladıkları eğitim-öğretim yılının ders kayıt haftasının son gününe kadar muafiyet ve intibak talebinde bulunabilir.

 Üniversiteye yeni kayıt yaptıran ancak aynı yıl kayıt donduran öğrenci, öğrenime başladığı eğitim-öğretim yıl/yarıyılında ders kayıt haftasının son gününe kadar muafiyet talebinde bulunabilir.

 Daha önce farklı üniversitelerde muaf olduğu dersi bulunan öğrenci, Üniversitede bu muafiyetin geçerli olmasını istedikleri takdirde dersin ilk alındığı yükseköğretim kurumunun transkript ve ders içeriği ile yeniden muafiyet başvurusu yapması gerekir. Başka bir üniversitenin muafiyet kararı kabul edilmez.

 Diğer yükseköğretim kurumundan alınan birden fazla dersin Üniversitede bir derse karşılık gelmesi durumunda; 

a) Bu derslere ilişkin harfli notların katsayılarının ortalaması alınır ve çıkan sonuç harf notuna (başarı notuna) çevrilerek muafiyet işlemi yapılır,

b) Bu derslerin tümü veya birinden başarısız olması durumunda ise işlem yapılmaz. (10)  Diğer yükseköğretim kurumundan alınan bir dersin Üniversitede birden fazla derse karşılık gelmesi durumunda bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen şartı sağlayan sadece bir derse muafiyet işlemi yapılır.

 Yatay geçiş yolu ile kaydolanlar hariç bir öğrencinin ders muafiyeti için diğer üniversitelerden transfer edebileceği AKTS miktarı, ilgili programın AKTS miktarının %50’sini geçemez. Muafiyet istenen derslerin AKTS değeri, kaydolduğu programın toplam derslerinin AKTS’sinin %50’sinden fazla ise, öğrencinin muafiyet istediği derslerden en yüksek nottan başlayarak muaf edilecek dersler belirlenir. Notların eşit olması halinde ise AKTS yüksekliği dikkate alınır.

 Mühendislik Tamamlama Programına kaydolan öğrencilerin, daha önce öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumlarında başarılı oldukları derslerin muafiyet işlemi yapılmaz.

 Muaf sayılan ders/dersler diğer yükseköğretim kurumunun ölçme ve değerlendirme sistemine göre “Başarılı”, “Geçer”, “MUAF” vb. terimlerle değerlendirilmiş ise ders/derslere “YT” harf notu verilir. Bu harf notu ile değerlendirilen dersin notu, ortalamaya dâhil edilmez.

 Öğrencinin muaf olduğu derslerin AKTS toplamı, ders planındaki ilgili sınıf AKTS yükünün %70’i veya üzerinde ise bir üst sınıfa intibakı yapılır.

 Üniversitelerin Ders İçeriklerine Ulaşmak için tıklayınız.

 Akademisyen İntibak Bilgi Sistemi Girişi için tıklayınız.

 Başvuru ile ilgili hazırlanan doküman için tıklayınız.

 Eski İntibak Başvuru Linki için tıklayınız.

 Muafiyet Yönergesi için tıklayınız.

 Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği için tıklayınız.