KVKK AYDINLATMA METNİ(ÖİDB)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni

Üniversitemiz olarak, öğrencilerimizin kişisel verilerinin korunması ve güvenliği bizim için son derece önemlidir. Kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun hareket edilmektedir. Bu bağlamda, üniversite içerisinde sistemlerde ve işlemlerde kullanılmak üzere kaydedilen öğrenci verilerinin işlenmesine dair aşağıdaki bilgilendirmeyi sunuyoruz.

1. Veri Sorumlusu Kimliği

Veri sorumlusu olarak, öğrencilerimizin kişisel verilerini kanun çerçevesinde işlemekle yükümlüyüz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

KVKK kapsamında, aşağıda sıralanan kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.
• Akademik ve Eğitim Bilgileri: Kayıt numarası, bölüm, sınıf, not bilgileri vb.
• Diğer Bilgiler: Fotoğraf, sağlık raporları (zorunlu hallerde), disiplin kayıtları vb.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öğrenci kayıtlarının saklanması ve akademik işlemlerin yürütülmesi,
• Üniversite içi sistemlerde öğrenci verilerinin kullanılabilmesi,
• Eğitim-öğretim süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üniversite güvenliğinin sağlanması ve idari işleyişin sağlıklı yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi veya Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, kanun ve ilgili mevzuat uyarınca gerekli görüldüğünde, yalnızca yetkili kamu kurumları ve yasal yükümlülükler kapsamında ilgili kuruluşlarla paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, üniversitemize sağladığınız bilgiler ve ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın ilgili maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın ilgili maddesi gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak kanunda belirtilen haklara sahipsiniz:

7. İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya herhangi bir sorunuz için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurabilirsiniz.